呼叫中心业务经营许可证年度信息报送指引

年报适用对象

持有以下许可证的企业:

  • 全网呼叫中心许可证(工信部颁发)
  • 地网呼叫中心许可证(省通信管理局颁发)

年报时间

  • 每年1月1日至3月31日(遇节假日不顺延)
  • 逾期系统将关闭,无法补报

年报系统入口


年报所需材料(系统在线填写+上传)

类别
企业基本信息 营业执照、法人、联系人、注册地址、机房地址等
呼叫中心业务信息 业务覆盖范围、坐席数量、外呼/呼入量、客户类型(金融、电商、政府等)
人员信息 从事呼叫中心业务的技术、客服人员数量
财务信息 上一年度呼叫中心业务收入(需与审计报告一致)
合规信息 是否涉及骚扰电话、用户投诉、行政处罚等
系统截图 呼叫中心系统界面、坐席实拍、CRM系统截图等
承诺书 法人签字盖章,承诺内容真实、无骚扰电话行为

注意事项(2025年重点)

  1. 骚扰电话专项治理
    如企业曾被12321举报、运营商关停码号、或列入“骚扰电话”名单,需提交整改报告。
  2. 外呼业务说明
    必须明确外呼场景(如金融催收、电商回访、政务通知),并说明用户授权方式(如短信回复、APP勾选、合同授权)。
  3. 码号使用情况
    如持有95/96/10字头码号,需同步提交码号年报,否则许可证年报可能被退回。
  4. 审计报告一致性
    呼叫中心业务收入必须与年度审计报告中“增值电信业务收入”一致,差异超过10%将被重点核查。

未按时年报的后果

情形 后果
未按时提交 列入“不良名单”,许可证年检不合格
连续两年不合格 许可证可能被依法注销
虚假填报 行政处罚,三年内不得重新申请许可证

建议操作流程(2025年版)

  1. 1月10日前:内部准备数据(坐席数、外呼量、收入、投诉记录)
  2. 1月15日前:登录系统,填写并保存草稿
  3. 2月1日前:上传附件(系统截图、承诺书、审计报告)
  4. 2月15日前:提交年报,等待管局初审
  5. 3月1日前:如被退回,立即修改并重新提交
  6. 3月31日前:确认状态为“已公示”,年报完成

常见问题答疑

问题 解答
坐席数量填多少? 按实际开通并使用的物理坐席数填写,不可虚报
外呼量如何统计? 按运营商提供的通话详单或系统日志统计,需留存备查
没有实际业务怎么办? 仍需“零申报”,否则视为未履行年报义务
许可证刚拿到,也要报吗? 只要许可证在有效期内(含2024年新拿证),就必须报

模板下载(2025年更新)

我已为你整理好以下模板,可直接使用:

  1. 呼叫中心年报承诺书(模板)
  2. 呼叫中心业务情况说明(含外呼场景)
  3. 系统截图示例(含95码号+CRM界面)

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