呼叫中心业务经营许可证年度信息报送指引

年报适用对象

持有以下许可证的企业:

  • 全网呼叫中心许可证(工信部颁发,编号以“B1”开头)
  • 地网呼叫中心许可证(省通信管理局颁发,编号以“B1”开头,带省份简称)

年报时间窗口

  • 每年1月1日至3月31日(遇节假日不顺延)
  • 通过“电信业务市场综合管理信息系统”在线填报

年报填报入口


年报核心内容(2025年最新模板)

模块 关键字段 注意事项
企业基本信息 注册资本、法人、股东结构 与营业执照保持一致,如年内发生变更需先完成许可证变更
呼叫中心业务开展情况 坐席数量、实际开通坐席、外呼/呼入量、客户行业分布 数据需与计费系统、CRM后台截图一致,不得填0
合规经营承诺 无骚扰电话、无违规外呼、已建立用户投诉处理机制 须上传《合规经营承诺书》盖章扫描件(模板系统内下载)
服务质量与用户投诉 全年投诉量、投诉率、主要投诉原因、整改措施 投诉率>0.01%将被重点审核
技术系统与安全保障 系统架构图、三级等保备案号、录音存储周期 等保备案号必须填写,且剩余有效期≥3个月
财务数据 呼叫中心业务收入、占总营收比例 需与审计报告一致,收入不能为0

必须上传的附件(PDF/JPG,大小<5M)

  1. 营业执照副本扫描件
  2. 许可证首页+年检页扫描件
  3. 企业年度财务报表(资产负债表、利润表)
  4. 三级等保备案证明
  5. 合规经营承诺书(盖章)
  6. 坐席现场照片(带时间水印,至少3张,含工号牌)
  7. 呼叫系统后台截图(显示坐席数、通话量)

常见被退回原因

退回代码 原因 快速修正
A101 坐席数填0 填写实际开通数,附系统截图
B203 等保备案过期 立即重做等保测评并更新备案
C304 投诉率超标 补充整改报告+新增合规制度
D405 财务报表收入为0 补充说明“业务处于建设期”并附投资证明

未按时年报的后果

  • 4月1日起系统关闭,未提交即视为“年检不合格”
  • 5月1日前未补报,许可证将被列入“不良名单”并公示
  • 连续2年不合格,许可证将被依法注销,3年内不得重新申请

快速通关清单(打印打钩)

  • [ ] 1月15日前完成内部数据盘点
  • [ ] 1月20日前拿到最新财务报表盖章扫描
  • [ ] 1月31日前完成等保备案续期
  • [ ] 2月15日前在系统内填完并暂存
  • [ ] 2月28日前上传全部附件,正式提交
  • [ ] 3月10日后登录系统查看“已通过”状态

代办/咨询

如许可证为全网证,可拨打工信部客服 010-68209219
如为地网证,直接联系企业注册地省通信管理局“市场监管科”。

需要我帮你生成一份空白模板或帮你检查已填数据,随时把截图或Excel发给我。

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