前期准备
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确定公司类型

- 多数外贸企业注册为「有限责任公司」,股东1-50人,承担有限责任。
- 若需出口退税,建议注册「一般纳税人」资格(后续申请)。
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公司名称预核准
微信号:15321396264
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复制微信号- 通过 国家市场监督管理总局 官网或当地「企业登记全程电子化系统」提交名称预审。
- 格式示例:「上海XX国际贸易有限公司」(需含“贸易”“进出口”等关键词)。
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注册地址要求
- 需商用地址(可挂靠「园区地址」享受退税政策,如上海自贸区、深圳前海等)。
- 部分园区提供「虚拟地址」注册,但需确保能接收工商信函。
工商注册(营业执照)
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提交材料
- 公司章程(含股东比例、经营范围)。
- 股东/法人身份证、注册地址证明(租赁合同+房产证复印件)。
- 经营范围需包含:
「货物进出口、技术进出口、代理进出口」(必须明确列出,否则无法备案外贸权)。
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办理流程
- 线上:通过「一网通办」平台(如上海「随申办」)提交电子材料。
- 线下:到当地「政务服务中心」现场办理,3-5个工作日拿照。
外贸经营权备案
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商务部备案
- 登录 「商务部业务系统统一平台」(http://iecms.mofcom.gov.cn),提交:
- 营业执照复印件
- 法人身份证复印件
- 英文名称、注册地址翻译件(需与海关备案一致)。
- 备案通过后获得 《对外贸易经营者备案登记表》(2023年起部分省份已取消纸质版)。
- 登录 「商务部业务系统统一平台」(http://iecms.mofcom.gov.cn),提交:
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海关登记
- 登录 「中国国际贸易单一窗口」(https://www.singlewindow.cn),提交:
营业执照、备案登记表、公章。
- 审核通过后获得 《海关进出口货物收发货人备案回执》(含10位海关编码)。
- 登录 「中国国际贸易单一窗口」(https://www.singlewindow.cn),提交:
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电子口岸卡(IC卡)
到当地「电子口岸数据中心」办理,需法人/操作员身份证原件,用于报关、退税。
税务与外汇
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出口退税资格
- 税务登记后,向税务局申请「一般纳税人资格」+「出口退税备案」。
- 需财务制度健全,办公地址需实地核查(部分园区可代办)。
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外汇名录登记
到「国家外汇管理局」提交材料,开通外汇账户(如美元账户),用于收付汇。
其他必要事项
- 刻章:公章、财务章、法人章(需公安局备案)。
- 银行开户:选择支持外币的银行(如中国银行、招商银行),开通基本户+外币账户。
- 社保/公积金开户:若雇佣员工,需在30日内完成。
时间线与费用
| 步骤 | 时间 | 费用(参考) |
|---|---|---|
| 名称预核准 | 1工作日 | 免费 |
| 营业执照 | 3-5工作日 | 0元(注册免费) |
| 外贸备案 | 1-3工作日 | 0元 |
| 海关登记 | 3-5工作日 | 电子口岸IC卡:120元/张 |
| 银行开户 | 1-3工作日 | 500-2000元(各银行不同) |
| 总计 | 7-15天 | 约1000-3000元 |
注意事项
- 注册资本:无需实缴,但建议100万以上(影响客户信任度)。
- 离岸公司:若涉及转口贸易,可注册香港/新加坡公司作为中间商(税务优化)。
- 代理服务:若流程复杂,可找「外贸综合服务企业」(如阿里巴巴一达通)代办,费用约3000-8000元。
提示:注册完成后,需每月记账报税(即使无业务),否则影响退税资格,建议聘请专业外贸会计。
以上是对“外贸公司注册流程”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。