注册新公司需要哪些资料呢

工商登记阶段(市场监督管理局)

注册新公司需要哪些资料呢

  1. 公司名称
    预先准备 3–5 个备选字号,格式:行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式,如“深圳XX科技有限公司”。

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  2. 设立登记申请书
    当地市场监管局系统自动生成,全体股东电子签或纸质签字。

  3. 公司章程
    工商局有模板,可修改,需全体股东签字/盖章,日期写登记当天或之前。

  4. 股东、法人、监事、高管身份证明

    • 自然人:身份证正反面复印件 2 份(核对原件)
    • 企业法人股东:营业执照副本复印件加盖公章 + 法定代表人身份证复印件
      注意:监事不能由法人兼任,但可以是股东;执行董事/总经理可同一人。
  5. 注册地址使用证明(三选一)
    ① 自有房产:不动产权证复印件 + 无偿使用说明;
    ② 租赁:房产证复印件 + 租赁合同(租期≥1 年)+ 业主签字同意的分割说明(如分割出租);
    ③ 孵化器/集中办公区:入驻协议+孵化器营业执照复印件(加盖公章)。
    提示:上海、广州、深圳等地已允许“一址多照”,但需产权方出具同意书。

  6. 股东会决议/股东决定
    一人公司叫“股东决定”,多人公司叫“股东会决议”,内容包括:①同意设立公司;②通过章程;③选举执行董事、监事、经理;④确认注册地址等,全体股东签字。

  7. 经营范围
    按国民经济行业分类填写,建议把“主营业务”放在最前面,涉及后置审批的(如食品、医疗器械、进出口)可先写,拿到执照后再办许可。

  8. 注册资本与出资期限
    认缴制,无需验资,但注意:

    • 浙江、广东等地 2024 年起对“认缴畸高、出资期限畸长”会重点抽查;
    • 银行、保险、证券、基金等仍需实缴。
  9. 企业登记告知承诺书(部分省市)
    如上海“一表申报”、广州“一网通办”会自动生成,只需电子签。


刻章备案阶段(公安局备案章)

  1. 营业执照副本原件 + 复印件
  2. 法人身份证原件
  3. 经办人身份证原件
  4. 刻章申请单(刻章店会准备)
    可刻:公章、财务章、法人章、发票章、合同章,费用 300–800 元,各地政府免费赠送情况不同。

税务和银行阶段

  1. 税务实名认证
    法人、财务负责人、办税人需下载“电子税务局”APP 做刷脸实名。
    资料:营业执照副本、公章、法人身份证。

  2. 银行开户(基本户)
    银行面签所需:

    • 营业执照正本+副本
    • 公章、财务章、法人章
    • 法人身份证原件(部分银行要求股东到场)
    • 公司章程
    • 租赁协议/产权证明
    • 门牌号照片、办公场所照片(部分银行上门核查)
  3. 社保、公积金开户
    电子营业执照+法人身份证+公章,全程网办,无需纸质。


常见特殊情形补充

  1. 外资公司:
    还需境外股东公证认证文件(如香港公司需律师公证+转递章)、商务局外商投资信息报告。

  2. 一人有限公司:
    自然人只能投资一家一人公司,且该公司不能再投资设立新的一人公司。

  3. 股份有限公司:
    需 2–200 发起人,提供创立大会决议、验资报告(募集设立需)。

  4. 前置审批行业
    如餐饮《食品经营许可证》、诊所《医疗机构执业许可证》等,先办许可再办执照,顺序相反。


极简“一张表”带走 | 类别 | 原件/复印件 | 备注 | |------------|-------------|------| | 公司名称预查单 | 电子 | 网上提交 | | 设立申请书 | 电子/纸质 | 系统生成 | | 公司章程 | 纸质 2 份 | 全体股东签字 | | 股东身份证 | 复印件+核原件 | 企业股东加执照 | | 地址证明 | 复印件 | 房产证+租赁合同 | | 股东会决议 | 纸质 1 份 | 签字 | | 法人一寸照 | 部分省市要 | 电子上传 | | 刻章回执 | 公安系统 | 刻章店代办 | | 银行开户许可证 | 银行核发 | 已取消纸质,改为“基本存款账户信息” |


时间参考(北上广深):
名称预查 30 分钟 → 设立登记 1–3 个工作日 → 刻章 0.5 个工作日 → 银行开户 3–7 个工作日 → 税务套餐 1 个工作日 → 社保公积金 0.5 个工作日。
全程最快 3 天可开发票。

把上面资料按清单准备,一趟就能搞定,祝你注册顺利!

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