- 先判断“值不值得申请”
• 新颖性：全球范围内没有公开过（含论文、展会、淘宝上架、微信群发言）。
• 创造性：不是简单拼凑，对所属领域技术人员“非显而易见”。
• 实用性：能制造或使用，并能产生积极效果。
工具：用 CNKI、Google Patent、WIPO 全球检索系统先做 2 h 免费检索，90 % 的创意在这一步就能筛掉，节省后续 1–2 万元代理费。
- 确定申请类型与地域
中国三种：
① 发明（20 年保护，实审 2–3 年）
② 实用新型（10 年，只初审 6–9 个月）
③ 外观设计（15 年，4–6 个月）
海外：12 个月内可主张巴黎公约优先权，或 30 个月内走 PCT 进国家阶段。
提示：软件算法、商业模式只能走发明；机械结构可“发明+新型”双报，先拿新型证书快速维权,再等发明授权。
- 撰写技术交底书（内部文档）
给代理人或自己写申请文件前的“草稿”，至少包括：
• 技术问题：现有技术有什么缺陷？
• 技术方案：用哪些结构/步骤/参数解决？
• 有益效果：用数据对比证明“好多少”。
建议把 CAD 图、实验数据、代码截图一次性打包，减少来回沟通 3–5 次。
- 撰写正式申请文件
国家知识产权局（CNIPA）要求 5 大件：
① 请求书（电子填报）
② 说明书（技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式）
③ 权利要求书（决定保护范围，写得太窄容易被规避，太宽容易被驳回） 300 字以内，公开后官网可查）
⑤ 附图（灰度 JPG，线条图≥300 dpi，彩色图会被驳回）
建议：权利要求采用“金字塔”结构——独权写核心，从权层层设防，便于后续无效程序中“节节抵抗”。
- 提交与缴费
通道：
• CPC 客户端（专利局离线软件，需数字证书）
• 电子申请网（online.cnipa.gov.cn，扫码即用）
费用（官费，单位：元）：
发明申请费 900 + 印刷费 50 + 实质审查费 2500；
实用新型 500；外观设计 500。
费减备案：年收入<6 万元个人或注册资本<100 万元企业，可办“费减备案”，官费减 85 %，即发明仅 560 元。
- 初步审查（实用新型/外观）或公布（发明）
发明：自申请日 18 个月即行公布，可请求“提前公布”缩到 6 个月。
新型：只查格式，2 个月左右发《办理登记手续通知书》。
常见补正：
• 附图不清晰
• 权利要求“所述”指代不清
• 说明书出现“如上图所示”却缺少图 3
补正期限 15 天+15 天,逾期视为撤回。
- 实质审查（仅发明）
需在 3 年内提实审并缴 2500 元，否则视为撤回。
审查员会发《第一次审查意见通知书》（一通），平均 1.3 次。
答复策略：
• 修改权利要求，把审查员引用的对比文件特征加进去，缩小范围。
• 提交实验数据（补交数据必须“原说明书隐含支持”，否则不接受）。
• 电话会晤：北京、南京等 13 个审查协作中心可约 1 h 电话，直接解释技术区别，授权率提升 15–20 %。
- 授权与办登
收到《授予专利权通知书》后 2 个月内缴“办登费”+第 1 年年费：
发明 255 元登记费 + 900 元年费（费减后 135 元）；
新型 205 元登记费 + 600 元年费（费减后 90 元）。
逾期 6 个月可恢复，另缴 1000 元恢复费。
- 拿证与公告
电子证书 2 个工作日即可在“专利业务办理系统”下载，不再发纸质。
公告日=授权日，即日起可打“专利号：ZL2023xxxxxx.x”标识，并享受 20 年独占权。
- 后续维持与运用
年费阶梯（发明）：1–3 年 900 元/年，4–6 年 1200 元，…16–20 年 8000 元。
忘记年费 6 个月内补+滞纳金（每月 5 %），超 6 个月进入恢复期（1000 元恢复费），超 1 年彻底失效。
运营：
• 许可备案（国家知识产权局→专利许可备案系统，3 个工作日）
• 质押融资（银行→知保中心→国家知识产权局质押登记）
• 高企认定、科创板 IPO 需 1 件以上发明专利。
时间轴与费用速览（以 1 件中国发明、费减、委托代理为例）
0 月：交底→检索
1 月：代理人撰写（5000–8000 元）
2 月：提交（官费 560 元）
8 月：公布
12 月：一通（审查员）
15 月：答复（代理 2000–3000 元）
18 月：授权+办登（官费 390 元）
20 年：年费 900→8000 元/年
合计：官费约 1 万元，代理费 1–1.5 万元，维持 20 年总成本 4–5 万元。
常见 5 个坑
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- 先卖产品后申请：公开销售即丧失新颖性，只能 6 个月内走“不丧失新颖性”例外（展会、他人恶意公开），举证极难。
- 把论文当交底：论文强调“科学发现”，专利强调“技术方案”，直接翻译会被驳回。
- 权利要求写成功能模块：“一种装置，用于实现 XX 功能”会被认为“纯功能限定”，必须给出结构或步骤。
- 软件只写“一种方法”：中国 2021 年起对“纯商业规则”驳回率 90 %，务必把算法步骤与“技术特征”（传感器、服务器、区块链节点）绑定。
- 忽略“分案”窗口：母案授权通知书发文日起 2 个月内可提分案，相当于免费再拿 1 件专利,很多人错过。
一句话总结
“先检索、早申请、实审别拖、年费别忘，权利要求像洋葱——层层设防，才能让你的技术护城河又深又宽。”
