在河北省,企业申请EDI许可证（即《增值电信业务经营许可证》中的在线数据处理与交易处理业务）时，需按照工信部及河北省通信管理局的统一要求准备材料，以下是最新版材料清单（2025年适用）：
✅ 一、基础材料（必须提供）
| 材料名称 | 具体要求 |
|---|---|
| 营业执照副本 | 彩色扫描件，经营范围需含“第二类增值电信业务”或明确列出“在线数据处理与交易处理业务”。 |
| 法人身份证 | 正反面彩色扫描件。 |
| 公司章程 | 加盖工商档案查询章的原件扫描件（需含股东结构）。 |
| 股权结构图 | 追溯至自然人的完整股权结构图（模板可在河北省通信管理局官网下载）。 |
| 域名证书 | 域名需已备案，且备案主体与申请公司一致，有效期≥6个月。 |
| 服务器托管协议 | 服务器需放置在河北省内的IDC机房，提供托管协议及IDC资质（ISP/IDC证）。 |
| 网站/App截图 | 需展示交易功能（如订单、支付、用户注册等），截图需含网址栏或App名称。 |
✅ 二、专项材料（关键审核点）
| 材料名称 | 具体要求 |
|---|---|
| 业务发展和实施计划 | 详细描述平台交易模式（B2B/B2C/C2C）、收费方式、用户规模预测等（需≥2000字）。 |
| 技术方案 | 含系统架构图、数据安全方案（如加密、备份）、交易流程图（需技术部签字）。 |
| 依法经营承诺书 | 河北省通信管理局模板，需法人签字并加盖公章。 |
| 第三方支付合作协议 | 若涉及在线支付，需提供与持牌支付机构（如支付宝、微信支付、银联）的合作协议。 |
| 网络安全测评报告 | 需由河北省内具备资质的测评机构出具（如河北赛克、河北网信等），含漏洞扫描和整改记录。 |
✅ 三、人员与社保材料
| 材料名称 | 具体要求 |
|---|---|
| 3名员工的社保记录 | 需近1个月河北省社保缴费证明，其中至少1人为计算机相关专业（需提供学历证明）。 |
| 联系人授权书 | 若非法人办理，需提供授权书及被授权人身份证。 |
⚠️ 注意事项（河北特殊要求）
- 服务器本地化：必须租用河北省内IDC机房（如石家庄、廊坊），外省服务器会被驳回。
- 网站备案：域名备案需在河北省工信部备案系统提交，且备案号需已下发。
- 股东追溯：若含外资，需走工信部外资流程（河北局不受理外资EDI）。
- 现场核验：河北局可能随机抽查办公场地，需准备租赁合同+现场照片（含公司logo墙）。
📌 办理流程与时限
- 提交方式：河北省通信管理局官网（https://dxjgj.hebei.gov.cn）在线申报，纸质材料邮寄至石家庄裕华区青园街458号。
- 时限：受理后60个工作日（不含整改时间）。
- 费用：官方免费，若找代办需1.5万-3万元（含测评报告）。
📎 官方模板下载
- 股权结构图模板：[河北通信管理局→办事服务→表格下载]
- 技术方案提纲：搜索“河北省EDI技术方案编写指南（2025版）”
如需测评机构名单或代办避坑指南，可告诉我，我帮你整理河北本地靠谱资源。
微信号：15321396264
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