北京文物拍卖许可证办理指南
（适用于拟在北京市设立、变更或延续文物拍卖经营资质的企业）
先分清两个证
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- 《拍卖经营批准证书》——商务部门核发，所有拍卖公司必须先取得。
- 《文物拍卖许可证》——北京市文物局核发，在取得《拍卖经营批准证书》且“经营范围”含“文物拍卖”后方可申请。
没有第一个证，文物局直接退件；没有第二个证，任何文物标的（1949 年以前、列入文物出境审核标准的物品）均不得上拍。
办理总流程（10 个节点）
工商核名 → 2. 工商注册（注册资本≥1000 万元，实缴并出验资报告） → 3. 商务部系统申请《拍卖经营批准证书》（普通拍卖） → 4. 公安刻章、银行开户、税务报到 → 5. 聘请 5 名以上高级文物博物专业技术人员（以下简称“高博”）并签订 3 年以上全职合同 → 6. 社保、个税、人事档案全部转入本公司 → 7. 场地勘查（库房 200 m² 以上、安防三件套：红外报警、视频监控、双锁保险柜） → 8. 北京市文物局窗口/网报系统提交《文物拍卖许可证》申请 → 9. 现场评审（专家 3 人，随机抽 50 件拟拍品实物核查） → 10. 公示 7 日 → 制证、领证。
关键材料清单（A4 纸胶装 2 套，加盖骑缝章）
- 申请表（文物局官网模板，法人签字、公章）。
- 企业章程及营业执照副本复印件（含“拍卖业务”范围）。
- 普通《拍卖经营批准证书》正副本复印件。
- 验资报告（1000 万元实缴，附银行询证函）。
- 5 名高博人员材料：
① 身份证、职称证（副高及以上，专业为博物馆、文物博物、考古、书画、玉器、金属器、陶瓷等）；
② 原单位离职证明、人事档案转入回执、近 3 个月北京社保权益记录；
③ 劳动合同（明确“文物审核签字责任”条款）。 - 经营场所产权证明或租赁协议（剩余租期≥3 年）及消防验收合格证明（300 m² 以上）。
- 文物临时库房平面图、安防设施发票、联网报警入网回执（需与 110 接警中心联网）。
- 企业文物拍卖管理制度（含标的征集、审核、保管、图录标注、拍后 30 日备案、突发事件应急预案）。
- 拟拍品清单 50 件（含名称、年代、尺寸、来源、自估等级、照片），须提前在“北京市文物经营监管平台”录入。
- 法人及自然人股东无犯罪记录证明（派出所 30 日内）。
- 告知承诺书（虚假材料 3 年内不受理）。
现场评审“六必查”
- 高博是否到场、是否本人、是否能在 3 分钟内说出 5 件拟拍品的断代要点。
- 库房是否双人双锁、监控保存 30 天以上、红外能否触发 110。
- 保险柜是否嵌入墙体、单件标的独立囊匣、温湿度记录表。
- 图录文字是否出现“宋官窑”“明永乐青花”等确定性表述（未经审核不得定性）。
- 是否有“出土”“出水”“故宫旧藏”等敏感来源描述。
- 电脑随机抽 3 件，与实物、照片、清单、平台录入信息是否 100% 一致。
时限与费用
官方承诺 20 个工作日（不含公示 7 日），现场整改可一次性补正 10 个工作日。
政府零收费，但中介服务常见报价：
高博猎头 18–22 万元/人·3 年；
安防工程 3–5 万元；
评审专家交通劳务 2000 元/人（企业承担）。
总体市场代办价 60–80 万元（含 5 名高博）。
年检与后续监管
- 每年 3 月 31 日前在“全国文物拍卖信息管理系统”填报上一年度经营情况；漏报 2 次列入异常名录。
- 每季度结束后 15 日内将上季度文物拍卖记录（含图录、成交确认书、买受人身份证）扫描上传至北京市文物局。
- 文物局每年随机抽检 5% 的拍卖会，现场抽取 10 件标的复核；若出现 1 件赝品或 1 件禁止出境文物未标注，暂停文物拍卖资质 6 个月。
- 高博离职须提前 30 日书面报告，并在 60 日内补齐人员，否则许可证自动失效。
常见驳回原因 TOP10
- 高博职称专业不符（如“档案系列”副高）。
- 社保断缴、个税为 0，无法证明“全职”。
- 租赁地址与产权地址不一致,或剩余租期不足 3 年。
- 库房面积不足 200 m²，或与其他公司共用。
- 监控硬盘容量不足 30 天循环，夜间红外无效。
- 拟拍品中有 1911 年后油画、1949 年后邮票，被认定为非文物，导致“文物拍卖”比例不达标。
- 图录出现“国宝级”“孤品”等广告违禁词。
- 验资报告附“投资款”而非“实收资本”，或入资后 3 日内又转出。
- 法人本人有“走私文物”行政处罚记录（全国文物市场黑名单共享）。
- 网上提交材料为扫描件,但现场只带复印件，无法与原件核对。
加速技巧与风险提示
- 先租“带安防”的库房：北京潘家园、十里河一带有物业已整体通过文物局验收，可省 20 天。
- 高博提前在“中国文物信息网”做职称备案，避免窗口临时查不到。
- 同步准备《艺术品经营单位备案》（文旅局），防止以后增加“当代艺术品”专场被罚款。
- 不要伪造“海外回流”证明：海关 2019 年后与文物局联网，可一键核验 CITES 与文物临时进境单。
- 许可证到手后 6 个月内必须举办至少 1 场文物拍卖会，否则文物局按“自行停业”注销资质。
窗口信息
办理地点：北京市政务服务中心（丰台区西三环南路 1 号）三层 B 岛 23–26 号窗口
网报入口：首都之窗 → 政务服务 → 市文物局 → 文物拍卖许可证核发
咨询电话：010-89150657（工作日 9:00–12:00，13:30–17:00）
投诉电话：010-12345
一句话总结
“1000 万实缴 + 5 名副高全职 + 200 ㎡安防库房 + 50 件真文物” 四件齐全，北京文物拍卖许可证 20 个工作日即可到手；缺一件，半年都补不齐。
