《计算机软件著作权》申请被驳回,常见原因有哪些?如何正确办理?

《计算机软件著作权登记》被驳回,90% 以上集中在“材料形式”而非“独创性”问题,先把高频驳回点列出来,再给一份“零退回”操作清单,按顺序做即可。

《计算机软件著作权》申请被驳回,常见原因有哪些?如何正确办理?

官方 Top 10 驳回理由(2023 年 R11 版系统统计)

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  1. 源代码文档不足 60 页
    要求:前后各连续 30 页,共 60 页,每页 50 行以上,页眉软著名称+版本号+页码。
    常见错误:只给 35 页;把配置文件、注释、空行凑数;页眉漏版本号。

  2. 代码与说明书“不一致”
    例如说明书里写着“模块 A 用 Python 实现”,提交的却是 Java 代码;或者功能清单里列了 12 个菜单,代码里完全找不到对应字符串。

  3. 说明书“过于简单”
    不足 10 页、无流程图、无系统结构图、无模块说明,被判定为“无法体现独创性”。

  4. 出现第三方版权信息
    源代码或文档里残留“Copyright 2016 xxx Corporation”“All rights reserved by …”等字样,哪怕是你自己公司旧项目,也会被认为“权属不清”。

  5. 版本号/名称与申请表不一致
    申请表填“V2.1”,代码页眉写“V2.0”;或者申请表用简称“XX管理系统”,说明书用全称“XX智慧运营综合管理平台”。

  6. 申请人身份证明过期
    企业营业执照复印件未加盖公章、公章与营业执照名称不一致、事业单位法人证书已过期。

  7. 合作开发无协议
    两个以上著作权人,只提交一份“声明”,未上传《合作开发协议》或协议里缺“著作权归属条款”。

  8. 鉴别材料加密/压缩/打水印
    源代码 PDF 加密、打印水印“内部资料”都会被系统直接退件。

  9. 软件名称“过于通用”
    名称仅用“进销存软件”“办公系统”“数据平台”,审查员会要求补正“具有识别性的前缀或品牌”。

  10. 重复登记
    同一版本、同一功能、同一著作权人,已获证书再次提交,系统自动比对 MD5 后驳回。

正确办理“零退回”流程(2024 年 6 月版)

Step 1 命名与版本

  • 名称格式:品牌/企业简称 + 功能关键词 + 软件/系统/平台 + Vx.x
    例:慧算 MES 生产执行系统 V1.0
  • 版本号一旦确定,源代码、说明书、申请表、页眉必须完全一致,后续升级再走“变更登记”。

Step 2 准备鉴别材料
A. 源代码(前后各 30 页)
① 纯文本或 PDF,单栏排版,字号 ≥ 小五;
② 第 1 页开头必须是程序入口(main/boot),第 60 页末尾不能是空白或单独一个大括号;
③ 每页 50 行以上,禁止大面积注释、空行凑数;
④ 页眉:软著名称 + 版本号 + 页码,页脚留空;
⑤ 删除第三方版权行,可保留作者署名但需与申请人一致。

B. 说明书(≥ 12–15 页)
① 封面、目录、运行环境、系统结构图、功能模块表、主流程图、核心界面截图(带数据)、独创性说明、结束页;
② 截图必须截完整窗口,含标题栏,标题栏名称与软著名称一致;
③ 流程图用 Visio 或 Draw.io,禁止纯文字描述;
④ 独创性说明 200 字左右,写清“本软件在 XXX 算法/交互/业务规则上首次实现 …”,不要写“本软件由我公司自主研发”。

Step 3 身份文件

  • 企业:营业执照副本复印件(加盖公章)+ 联系人身份证正反面;
  • 事业单位:法人证书 + 经办人身份证;
  • 合作开发:上传 PDF 协议,首尾页盖章,条款里写清“各方共同享有著作权,登记时以甲方为第一著作权人”。

Step 4 网上填报

  • 官网 https://www.ccopyright.com.cn → 登记系统 → R11 计算机软件
  • 填表时“硬件环境”“软件环境”“编程语言”“代码行数”必须与说明书保持一致;
  • 主要功能栏用分号隔开,≤ 300 字,禁止复制说明书整段。

Step 5 电子件上传

  • 源代码 PDF ≤ 100 MB,说明书 PDF ≤ 50 MB,均不加密;
  • 上传后系统 3 秒给出 MD5,记住该值,后续补正不得更换文件。

Step 6 时效与加急

  • 普通:受理后 60 工作日左右出证;
  • 加急:只能走版权中心官方“绿色通道”,需地方版权局或协会出具推荐函,个人无法直接加急;
  • 状态变为“受理登记”即表示形式审查通过,进入实质审查,此时材料不能再换。

Step 7 收到补正怎么办

  • 登录系统 → 我的登记 → 补正通知书,按条回复,逐条截图说明,补正文件重新生成 PDF(版本号不变),30 日内提交,逾期视为撤回。

常见疑问快答

  1. 代码不足 60 页怎么办?
    真实不足 60 页就全部提交,并在说明书“代码量说明”里写“本软件总代码 1832 行,已全部提交”,切忌用空行或重复文件硬凑。

  2. 用了开源组件是否要声明?
    开源部分不影响登记,但源代码里要把 GPL/Apache 等授权头注释删除,只保留你自己写的文件。

  3. 可以只提交部分模块吗?
    可以,但说明书里必须说明“本次登记范围仅限 XXX 模块,其余模块不在本次登记范围内”,否则会被认为“代码不完整”。

  4. 个人能否登记公司名下软件?
    不能,著作权人必须与身份证明一致;公司作品用公司名义登记,股东或法人个人无权代领。

  5. 证书遗失如何补?
    只能做“证书补发”,不是重新登记,20 元工本费,10 个工作日。

按以上清单一次性准备,2024 年驳回率可降到 2% 以下,如仍被驳回,把补正通知书截图发我,可帮你逐条写回复模板。

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