公司外部审计的流程

审计准备阶段

(1)初步接洽与签约

  • 需求确认:公司(董事会或审计委员会)提出审计需求,明确审计范围(如年度报表、IPO、并购等)。
  • 事务所选聘:通过招标或协商选择具备资质的会计师事务所(需考虑独立性、行业经验、费用等)。
  • 签订业务约定书:明确审计目标、范围、双方责任、时间表、费用及违约责任(需符合《中国注册会计师审计准则第1111号》)。

(2)初步风险评估

  • 了解被审计单位:行业状况、业务模式、内控环境、关联方交易等。
  • 独立性检查:事务所评估自身是否存在利益冲突(如持有被审计单位股份、提供非审计服务等)。
  • 预分析性程序:对比历史财务数据、行业指标,识别异常波动(如收入增长率远高于行业均值)。

审计计划阶段

  • 制定总体审计策略:确定重要性水平(通常为利润总额的5%-10%)、审计重点领域(如收入确认、存货估值)。
  • 资源调配:分配项目组(需具备行业经验的注册会计师)、制定时间表(如现场审计持续2-4周)。
  • 发出审计资料清单:要求公司提供财务报表、科目余额表、合同、银行对账单、会议纪要等。

风险评估与内控测试

  • 风险评估程序
    • 询问管理层:了解舞弊风险(如管理层是否面临业绩压力)。
    • 穿行测试:追踪一笔销售交易从订单到收款的完整流程,验证内控设计有效性。
  • 控制测试(可选):若公司内控较完善,测试关键控制点(如审批权限、系统权限管理)以减少实质性程序范围。

实质性程序(核心阶段)

  • 细节测试
    • 收入确认:检查销售合同条款(如是否满足“控制权转移”条件)、核对出库单、客户签收记录。
    • 应收账款函证:向主要客户发函确认余额(需控制函证过程,避免由公司代发)。
    • 存货监盘:观察年末存货盘点,重点抽查高价值、易损耗项目(如生鲜、贵金属)。
  • 实质性分析程序
    • 毛利率分析:对比各产品线毛利率,若某产品毛利率异常高,需核查成本归集是否完整。
    • 费用波动分析:如研发费用突增,检查是否资本化不当。

审计完成阶段

  • 汇总调整分录:整理审计中发现的错报(如少提坏账准备100万元),与公司沟通调整。
  • 获取管理层声明书:公司需书面确认已提供完整资料、无未披露重大事项。
  • 复核与质量控制
    • 项目组内复核:项目经理、合伙人逐级复核工作底稿。
    • 事务所质控:技术部门复核重大判断(如商誉减值测试模型参数合理性)。
  • 出具审计报告
    • 标准无保留意见:报表公允反映(如“我们认为,上述财务报表在所有重大方面……”)。
    • 非标准意见:保留意见(如无法获取应收账款函证回函)、否定意见或无法表示意见(如公司拒绝提供关键资料)。

后续事项

  • 归档审计底稿:保存至少10年(中国《审计准则第1131号》要求)。
  • 跟踪期后事项:如审计报告日后发现公司突发重大诉讼,需评估是否修改报告。
  • 管理层建议书:向公司提交内控缺陷改进建议(如加强采购审批、优化ERP系统权限)。

关键注意事项

  • 独立性:审计团队不得持有公司股票或接受公司礼品。
  • 沟通机制:定期与审计委员会沟通重大发现(如舞弊迹象)。
  • 时间压力:避免公司为赶报表披露时间压缩审计程序(可能导致“审计失败”)。
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