公司注册手续代办的核心是“全流程代理”,既要熟悉工商、税务、银行等各环节的政策和材料要求,又要能根据客户类型(内资/外资、个体/有限公司等)快速匹配最优方案,以下是一套可直接落地的标准化流程,适用于大多数城市(含北上广深及二三线城市差异提示):

接单前:客户信息预审(10分钟)
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必问5个问题(用表格记录): | 问题 | 选项 | 政策影响 | |---|---|---| | 公司类型? | 有限公司/个体户/合伙企业/外资 | 外资需商务备案,个体户无需章程 | | 注册地址? | 自有/挂靠/孵化器 | 上海自贸区需场地核验,深圳可用住宅 | | 注册资本? | 认缴/实缴金额 | 海南可0元注册,金融类需实缴 | | 经营范围? | 是否含许可项目(如食品、医疗) | 需前置审批(如《食品经营许可证》) | | 股东构成? | 自然人/企业股东/外资比例 | 外资需公证认证文件 |
微信号:15321396264
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风险预警:
- 若客户要注册“投资”“金融”类公司,先查当地是否暂停审批(如北京暂停投资类注册)。
- 地址挂靠需确认是否可开对公账户(部分银行拒绝集群地址)。
材料准备阶段(标准化模板)
通用材料清单(内资有限公司示例)
| 材料 | 获取方式 | 代办技巧 |
|---|---|---|
| 公司名称预核 | 登录“国家市场监督管理总局”网站在线核名 | 准备3个备选(如“上海XX科技有限公司”),字号2字以上更易通过 |
| 注册地址证明 | 房产证复印件+租赁合同 | 若客户无地址:推荐“红本挂靠”(深圳)或“政府孵化器”(杭州) |
| 公司章程 | 模板修改 | 将股东权益、退出机制写清楚,避免后期纠纷 |
| 股东/高管身份证 | 拍照+复印件 | 法人需实名认证(微信“登记注册身份验证”小程序) |
特殊场景处理
- 外资公司:需公证认证(如香港公司做董事会决议公证,费用约3000元)。
- 个体户:无需章程,但需《个体工商户名称预先核准申请书》。
线上提交与线下办理(城市差异对照表)
| 城市 | 线上入口 | 线下要求 | 代办时间 |
|---|---|---|---|
| 深圳 | “广东政务服务网” | 需法人到场一次(人脸识别) | 1-3天 |
| 上海 | “一网通办” | 外资需线下提交纸质材料 | 5-7天 |
| 成都 | “蓉易办” | 可全程网办(需U盾签名) | 2天 |
关键动作:
- 提交后盯进度:每天登录系统查看“待补正”提示(常见驳回原因:经营范围表述不规范)。
- 领取执照:选择“邮寄到家”(需法人签收)或代办代取(需授权委托书)。
后置手续(90%客户遗漏的环节)
- 刻章备案:
- 必须刻:公章、财务章、法人章(费用200-500元,部分城市免费送)。
- 外资公司需刻中英文对照章。
- 税务登记:
- 登录“电子税务局”核定税种(小规模/一般纳税人),申请UK(免费)。
- 个体户可不做税务登记(需签《免税务登记承诺书》)。
- 银行开户:
- 推荐“招商银行”(开户快,无年费),需提前预约(法人需到场一次)。
- 集群地址客户:可选“平安银行”(接受挂靠地址)。
收费与合同模板
- 基础代办费:800-2000元(含执照+四章+税务登记)。
- 地址挂靠:1500-5000元/年(北京朝阳区最贵)。
- 合同关键条款:
若因政策变动导致驳回,免费重新提交; 2. 客户需如实提供材料,隐瞒信息导致的罚款由客户承担; 3. 代办完成后交付:营业执照正副本、印章、税务UK、开户许可证。
高阶技巧:提升效率的3个工具
- 核名神器:微信小程序“知产宝”→查重名、禁限用词。
- 地址白名单:与当地园区合作(如上海“临港新片区”),可批量拿虚拟地址。
- 进度同步:用“腾讯文档”共享办理进度,客户实时查看。