涉密信息系统集成资质办理

涉密信息系统集成资质(简称“涉密集成资质”)是由国家保密局及其授权机构颁发的,允许单位从事涉及国家秘密的信息系统集成业务的法定准入资质,该资质分为甲级、乙级、单项三个等级,办理流程严格、材料复杂、周期较长。

涉密信息系统集成资质办理


资质等级与业务范围

等级 审批机关 业务范围
甲级 国家保密局 可在全国范围内承接绝密级、机密级、秘密级项目
乙级 省级保密局 可在本省行政区域内承接机密级、秘密级项目
单项 省级保密局 仅可承接某一特定类别的涉密项目(如综合布线、安防监控等)

申请条件(以乙级为例)

类别 要求
法人资格 在中华人民共和国境内注册,无境外投资,股东及实际控制人无境外背景
注册资本 不低于300万元人民币
人员要求 至少20名在职员工,其中涉密人员不少于50%,需通过保密审查
场地要求 有固定办公场所,具备保密防护设施(如门禁、监控、屏蔽室等)
制度要求 建立完整的保密管理制度,包括人员、载体、设备、项目管理等
无违法记录 近3年内无泄密、无重大违法记录

办理流程(乙级为例)

阶段 时间
前期准备 1~2个月 建立制度、改造场地、人员审查、材料准备
提交申请 所在地省级保密局提交申请材料
书面审查 20个工作日 审查材料完整性、合规性
现场审查 10个工作日 专家组实地检查场地、制度、人员、设备
审批决定 20个工作日 保密局作出是否批准决定
发证 颁发《涉密信息系统集成资质证书》,有效期5年

所需材料(核心清单)

  1. 申请书(含单位基本情况、申请类别、等级)
  2. 营业执照副本复印件
  3. 章程及股权结构图(追溯至自然人)
  4. 涉密人员名单及保密审查表
  5. 保密管理制度汇编(含12项制度)
  6. 办公场所产权或租赁证明
  7. 保密防护设施清单及照片
  8. 近3年财务审计报告
  9. 无境外投资承诺书
  10. 项目案例证明材料(如有)

注意事项

  • 不得外资:任何外资背景(包括VIE结构、境外股东、外籍配偶)一律否决。
  • 人员审查严格:涉密人员需通过公安、安全、保密等多部门背景审查。
  • 场地需实地验收:必须有屏蔽室、涉密单机、保密档案室等。
  • 制度必须落地:不能照搬模板,需有执行记录(如培训签到、检查记录)。
  • 动态管理:取得资质后,每年需接受年审,三年一次复查

建议路径(首次申请)

  1. 先申请乙级:甲级难度大,建议先乙级落地,积累经验后再升级。
  2. 找专业咨询机构:建议找有国家保密局备案经验的咨询机构,避免踩坑。
  3. 提前做人员审查:涉密人员背景审查周期长,建议提前3个月启动。
  4. 场地提前改造:屏蔽室、门禁系统、视频监控需提前施工并留痕。

官方渠道


常见问题答疑

问题 回答
外资企业能申请吗? 绝对不能,包括港澳台背景也不行。
能接政府非涉密项目吗? 可以,但不得宣传有涉密资质。
能跨省接项目吗? 乙级不能跨省,甲级可以。
能升级吗? 可以,乙级满3年后可申请甲级。

如你需要,我可以提供:

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  • 制度模板(12项制度)
  • 场地改造清单
  • 人员审查表模板
  • 申请书范本(乙级)

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