电子发票的开具流程因国家和地区略有不同，以下以中国大陆为例，介绍企业如何开具电子发票（增值税电子普通发票）的标准流程：
✅ 一、前提条件
- 企业已完成税务登记（有税号）
- 已申请电子发票权限（向税务局申请开通）
- 已购买或接入税控设备/平台（如税控盘、UKey、或第三方电子发票平台）
- 已开通电子签章服务（税务局认可）
✅ 二、开具电子发票的两种方式
✅ 方式一：使用税务UKey（免费，官方推荐）
适用对象：小规模纳税人、一般纳税人
平台：国家税务总局增值税发票开票软件（税务UKey版）
微信号：15321396264
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步骤如下：
- 插入税务UKey，打开开票软件
- 登录开票系统（需先设置好企业信息）
- 点击“发票填开” → 选择“增值税电子普通发票”
- 填写发票内容：
- 购买方信息（名称、税号）
- 商品或服务名称、金额、税率
- 点击“开具” → 系统自动生成PDF电子发票
- 自动加盖电子签章 → 发票有效
- 发送给购买方（邮件、微信、短信、二维码等方式）
✅ 方式二：使用第三方电子发票平台
常见平台：
- 航信（航天信息）
- 百望云
- 金蝶、用友、畅捷通等ERP系统
- 支付宝/微信商户平台（仅限部分行业）
步骤如下：
- 登录第三方平台，绑定企业税号
- 上传开票信息（可手动或API对接）
- 平台自动生成电子发票（PDF/OFD格式）
- 平台自动签章并上传税务局
- 下载或推送发票给客户
✅ 三、客户如何接收？
- PDF格式：最常见，可直接打印报销
- OFD格式：国家标准格式，需用专用阅读器打开
- 发票查验：客户可在 国家税务总局全国增值税发票查验平台 查验真伪
✅ 四、注意事项
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 发票抬头 | 必须准确，个人或公司 |
| 税号 | 公司必须提供，个人可选 |
| 商品名称 | 不能笼统写“办公用品”，需明细 |
| 税率 | 必须与实际业务一致 |
| 签章 | 必须有税务局认可的电子签章，否则无效 |
✅ 五、常见问题
| 问题 | 解答 |
|---|---|
| 电子发票能报销吗？ | ✅ 可以，与纸质发票同等法律效力 |
| 能红冲吗？ | ✅ 可以，电子发票支持红冲（作废） |
| 能开专票吗？ | ❌ 电子发票目前仅限普通发票，专票仍需纸质 |
✅ 六、一句话总结
“插UKey → 打开开票软件 → 填信息 → 点开具 → 发PDF给客户”
如果你是个人消费者，想让商家开电子发票,只需提供：
- 发票抬头（公司名或个人）
- 税号（公司必填）
- 邮箱或手机号（接收发票）
需要我帮你找你所在省份的开票软件下载地址或平台推荐吗？
以上是对“电子发票如何开具”的简单介绍，如果您有任何疑问，可以添加我们微信或者拨打电话：15321396264，免费咨询，专人1对1解答，北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台，竭诚为您服务。