呼叫中心有哪些功能

呼叫中心(Call Center)的功能远不止“接电话”这么简单,它已经演变成一个集通信、数据、服务、营销、分析于一体的客户联络枢纽,按业务场景和技术演进,可归纳为以下 12 大核心功能:

呼叫中心有哪些功能


基础通信功能

功能 说明
呼入(Inbound) 客户来电排队、IVR 语音导航、技能路由、坐席分配。
呼出(Outbound) 预览/预测/自动外呼,支持回访、催收、电销。
软电话(Softphone) 电脑端直接接听/拨打,无需实体话机。
多渠道接入 电话、微信、WebChat、APP、邮件、短信、视频、WhatsApp、Facebook 等全渠道统一排队。

智能路由与分配

功能 说明
IVR 可视化拖拽 零代码配置语音菜单,支持 TTS、ASR。
ACD 智能路由 按技能、等级、地域、VIP、历史记录、客户价值等策略分配。
溢出策略 排队超时转 IVR、转自助、转外包、转语音信箱。

坐席工作区

功能 说明
来电弹屏(Screen Pop) 客户信息、历史工单、CRM 记录自动弹出。
一键保持/转接/咨询/会议 内部协同、三方通话、静默监听。
软电话条 登录/就绪/小休/话后处理状态切换,实时显示排队量、服务水平。

工单与 CRM 集成

功能 说明
工单创建/流转 通话结束自动生成工单,跨部门闭环。
客户 360° 视图 基本资料、订单、投诉、聊天记录、会员等级、标签画像。
知识库 坐席侧边栏实时检索 FAQ、脚本、流程图、视频。

质检与监控

功能 说明
实时监听/强插/拦截 班长席监控坐席,随时介入。
录音 100% 全量 双轨录音,支持关键词检索、情绪识别。
质检评分表 自定义评分项,AI 质检 + 人工复核,输出报表。

报表与 KPI

功能 说明
实时大屏 呼入量、排队数、放弃率、SLA、坐席状态、地理分布。
话务报表 接通率、平均通话时长、事后处理时长、20 秒接通率。
业务报表 转化率、客单价、复购率、满意度、NPS、投诉率。

自助与机器人

功能 说明
语音机器人(Voice Bot) 查余额、查物流、改密码,打断、多轮对话、意图识别。
文本机器人(Chatbot) 微信、网页、APP 端 7×24 秒回,支持富文本、图片、按钮。
智能填单 机器人通话后自动抽取关键信息生成工单,减少坐席录入。

外呼与营销

功能 说明
预测式外呼 算法预测坐席空闲与接通率,自动拨号,过滤空号、彩铃。
渐进式/预览式 适合高价值客户,坐席先浏览资料再决定是否拨号。
电销脚本 动态销售脚本、订单录入、支付链接短信、成单统计。

合规与安全

功能 说明
号码加密/中间号 坐席看不到真实号码,防止飞单。
敏感词过滤 实时语音转文本,触发敏感词自动告警。
双因素鉴权 工号 + 短信验证码登录,支持 SSO、OAuth2。

高可用与弹性

功能 说明
双云热备 阿里云 + 腾讯云双活,秒级切换。
坐席居家座席 VPN/SDP 安全接入,家庭宽带即可上线。
动态扩容 大促 1 小时快速新增 1000 坐席,活动结束后缩容计费。

视频与远程协助

功能 说明
视频客服 保单双录、车险远程定损、柜台业务“面对面”。
屏幕共享/远程控制 指导客户 APP 操作、排除故障。

生态与接口

功能 说明
开放 API 通话记录、录音、报表、客户资料全量推送 CRM、ERP、BI。
低代码集成 用钉钉/飞书/企业微信扫码 30 分钟上线呼叫中心。
插件市场 顺丰、京东、Udesk、Salesforce、Zendesk、Shopify 即插即用。

一张图总结(文字版)

客户侧:电话 | 微信 | APP | 邮件 | 视频  
        ↓  
智能路由:IVR → ACD → 机器人 / 坐席  
        ↓  
坐席侧:弹屏 → 工单 → 知识库 → 支付/物流/订单接口  
        ↓  
管理侧:实时监控 → 录音质检 → 报表 → AI 分析 → 策略优化

选型小贴士

  1. 只要呼入客服:选 “云呼叫中心 + IVR + 弹屏 + 工单” 即可,按坐席月租。
  2. 电销为主:重点看 “预测外呼效率 + 号码资源 + 防封号能力”。
  3. 全渠道:确认供应商能否把微信、抖音、小程序会话统一排队,避免多套系统。
  4. 出海:看是否支持海外号码、多语言 IVR、GDPR/PCI-DSS 合规。
  5. 金融/保险:必须双录、身份核验、国密加密、信创适配。

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