2025年起，中国实用新型专利申请全流程无纸化登记已全面实施，申请人无需提交任何纸质文件，所有操作均通过国家知识产权局专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn）在线完成，以下是全流程无纸化申请实用新型专利的完整步骤（2025年最新版）：
✅ 一、前期准备（无纸化关键）
| 项目 |
要求 |
备注 |
| 申请人账号 |
需注册中国专利电子申请网（CPC在线）账号 |
个人/企业/代理机构均可注册 |
| 数字证书 |
必须办理国家知识产权局CA数字证书 |
用于电子签名，无纸化核心 |
| 专利代理委托书（如委托） |
需电子签章的PDF文件 |
无需纸质盖章，上传即可 |
✅ 二、撰写申请文件（无纸化格式要求）
| 文件 |
格式要求 |
备注 |
| 请求书 |
系统在线填写 |
自动生成，无需上传 |
| 说明书 |
PDF格式，≤10MB |
必须嵌入TrueType字体，禁止扫描件 |
| 权利要求书 |
XML或PDF |
建议用系统模板生成 |
| 说明书附图 |
JPG/PNG/PDF，≤300dpi |
黑白线条图，禁止灰度 |
✅ 三、无纸化提交流程（2025年最新）
🔹 步骤1：登录系统
🔹 步骤2：新建申请
- 选择“实用新型专利” → “新建申请”
- 填写请求书（发明名称、申请人、发明人、优先权等）
🔹 步骤3：上传文件
- 上传说明书、权利要求书、附图等（必须符合上述格式）
- 系统自动校验文件格式，错误会提示退回
🔹 步骤4：电子签名
- 使用CA证书电子签名（无纸化核心）
- 签名后系统生成电子申请号（无需纸质受理通知书）
🔹 步骤5：缴纳费用
- 在线支付（支付宝/微信/对公账户）
- 费用包括：
- 申请费：500元（个人可减至75元）
- 优先权要求费：80元/项（如适用）
✅ 四、受理与审查（无纸化通知）
| 阶段 |
通知方式 |
无纸化说明 |
| 受理通知书 |
系统自动发送PDF |
无纸质，可自行下载 |
| 补正通知书 |
系统消息+邮件提醒 |
需在线提交补正文件 |
| 授权通知书 |
系统发送PDF |
无纸质，需在线缴纳授权登记费 |
✅ 五、授权与证书（2025年起无纸质证书）
- 授权通知书和专利证书均为电子证书
- 登录系统 → “我的专利” → 下载带签章的PDF证书
- 不再邮寄纸质证书（如需纸质，可申请“纸质证书打印件”,但不再盖章）
✅ 六、常见问题（2025年无纸化特别注意）
| 问题 |
解答 |
| 扫描件能否使用？ |
❌ 禁止扫描件，必须是原生PDF/XML |
| 手写签字怎么办？ |
❌ 不接受手写签名，必须使用CA电子签章 |
| 优先权文件如何提交？ |
上传DAS码或PDF优先权副本（无需纸质） |
| 公司未办理CA证书？ |
需尽快办理，2025年起无CA无法提交 |
✅ 七、 timeline（2025年无纸化参考）
| 阶段 |
时间 |
| 提交申请 |
当天获得电子申请号 |
| 受理通知书 |
2~3个工作日 |
| 初审意见（如有） |
1~3个月 |
| 授权通知书 |
4~8个月（无补正） |
| 电子证书下载 |
授权后1~2周 |
✅ 八、一句话总结（2025年无纸化核心）
“无CA证书，不能提申请；无电子签章，不能走流程；无纸质文件，全程线上完。”
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以上是对“2025年申请实用新型专利全流程无纸化登记”的简单介绍，如果您有任何疑问，可以添加我们微信或者拨打电话：15321396264，免费咨询，专人1对1解答，北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台，竭诚为您服务。
