ISO9001证书快到期了，换证的话需要准备什么呢

ISO 9001 证书到期前 6 个月左右就可以启动“换证”（正式名称是“再认证 Recertification”）。
与初审不同，再认证不强制要求做全条款审核，但认证机构（CB）仍会派审核组做一次“再认证现场审核”，其严格程度介于监督审核与初审之间。
把流程拆成 4 个阶段，你就知道该准备什么了。

前期沟通（T-6～T-4 个月）

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1. 给现在的 CB 发《再认证意向书》
   ‑ 若打算换机构，需先完成“机构转换”手续（原机构必须出具“同意转换函”）。
2. 确认新版标准
   ‑ 目前有效版本仍是 ISO 9001:2015；2025 年发布修订版，CB 会提前 1 年通知过渡方案。
3. 拿到 CB 的《再认证审核计划》
   ‑ 1～2 天，多现场或高风险行业会加到 3 天。
   ‑ 确认审核范围、产品/服务线、多现场抽样方案。

体系“年检式”自查（T-4～T-2 个月）

1. 完整管理评审
   ‑ 输入必须包括：3 年来内外部环境变化、战略一致性、风险与机遇清单、客户满意趋势、过程 KPI 达成、以往审核结果、资源充分性、改进机会。
   ‑ 输出必须明确：体系及其过程有效性、资源需求、改进决策。
2. 内部审核
   ‑ 覆盖全部条款、全部过程、全部区域，不能用“滚动式”留死角。
   ‑ 对以往不符合项（NCR）必须验证“原因分析—措施—效果”。
3. 法规/顾客特殊要求（CSR）盘点
   ‑ 把三年来新发布的法律法规、行业规范、顾客合同质量协议列清单，并对应到体系文件。
4. 文件化信息“三清一补”
   ‑ 清理：作废文件、旧版记录、无效表单。
   ‑ 补齐：缺失的记录（尤其是风险管理、知识管理、变更控制、外部供方绩效）。
5. KPI 数据三年对比
   ‑ 至少准备：交付准时率、一次交验合格率、客户投诉/满意度、过程不良率、供应商准时交付率、内审不符合关闭率。
   ‑ 趋势下滑的要准备“纠正+预防措施”证据。

正式审核迎审（T-1 个月～审核日）

1. 迎审资料包（审核组通常提前 1 周索要）
   ① 再认证申请表（CB 提供模板）
   ② 营业执照、行政许可、资质证书（确认有效期覆盖新证书周期）
   ③ 手册+程序+作业指导书（电子/纸质均可，但需为最新受控版）
   ④ 三年管理评审记录、内审报告、不符合项清单及关闭证据
   ⑤ 风险与机遇清单、知识管理清单、变更控制记录
   ⑥ 客户投诉/满意度调查报告
   ⑦ 校准、特种设备、特种作业人员证书台账
   ⑧ 外部供方年度绩效评价表
   ⑨ 以往认证证书、监督审核报告（含 NC 报告）
2. 现场 5S 与追溯演练
   ‑ 审核员会随机抽 3～5 份合同/订单→追溯设计→采购→生产→交付→售后记录。
   ‑ 确保铭牌、批次号、序列号、检验记录能对上。
3. 确认陪同人员
   ‑ 最高管理者必须到场（ISO 17021-1 强制），管代、各部门负责人、内审员代表。

不符合项整改与拿证（审核后 30 天内）

1. 30 天内提交：
   ‑ 原因分析（5Why/鱼骨图）
   ‑ 纠正（立即做的）
   ‑ 纠正措施（系统性的）
   ‑ 证据（照片、记录、文件修订页、培训签到）
2. CB 技术委员会评审 → 推荐再认证 → 发新证书（有效期 3 年，起始日期为原证书到期日第二天，无缝衔接）。

常见踩坑提醒

1. 管理评审“走过场”——输入缺战略、风险、知识管理，输出无资源决策。
2. 内审没覆盖多现场或远程职能（如销售中心、云仓库）。
3. 外部供方名单与实际采购台账对不上,供应商绩效缺 2024 年数据。
4. 校准证书过期,特别是现场游标卡尺、温湿度计、电子秤。
5. 客户满意度调查表回收率＜80%，且没有统计方法说明。
6. 知识管理只是“共享盘”，没有识别、获取、保留、再评估的证据。
7. 风险与机遇清单三年不变,没有根据疫情后供应链、地缘政治、法规变化更新。

时间轴速查表（以 2025-08-30 证书到期为例） 2025-02-28 启动再认证，签合同
2025-04-15 完成管理评审+内审
2025-06-01 提交迎审资料
2025-07-10 再认证现场审核
2025-07-25 关闭不符合项
2025-08-20 技术委员会批准
2025-08-30 原证书到期，新证书生效

把以上清单打勾完成,再认证基本“稳过”，祝换证顺利！