【新办】全网呼叫中心许可证办理材料清单及流程详解!

【2025最新版】
全网《增值电信业务经营许可证》(呼叫中心业务·95/96号段)
——材料清单+流程详解+避坑指南——

【新办】全网呼叫中心许可证办理材料清单及流程详解!

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  1. 业务场景:自建/外包呼叫中心,通过95/96号段或固定电话、400、1010等号码,向“全国范围”用户提供呼入或呼出服务(含客服、营销、催收、调研等)。
  2. 必须办:只要“跨地区”经营,就必须申请《全网呼叫中心许可证》(工信部审批),省内经营只办省通管局《地网证》,材料类似但审批层级不同。
  3. 不办后果:工信部《电信条例》第69条,擅自经营可处10倍违法所得罚款,最高100万;逾期不改即关停。

前置条件(硬门槛)

  1. 公司:纯内资(追溯至自然人),注册资本≥1000万元(认缴即可,但章程需写明)。
  2. 人员:至少3名计算机/通信/呼叫中心相关专业本科及以上员工(学历证+近3个月社保)。
  3. 场地:≥100㎡商用写字楼,能配合现场核查(需与营业执照地址一致)。
  4. 系统:自建或租赁的呼叫中心平台,具备录音、质检、TTS、ACD、报表、日志留存≥30天等功能,并通过工信部“码号资源管理系统”对接测试。
  5. 线路:与三家基础运营商之一签署正式中继协议(PRI/SIP中继),并拿到“中继开通单”。
  6. 域名&备案:官网域名已完成ICP备案,且备案主体与申请公司一致。
  7. 信用:公司及其主要投资者最近3年无违反电信监管记录(工信部系统会自动比对)。

材料清单(2025.6月起执行,A4双面打印,盖骑缝章)

序号 材料名称 原件/复印件 份数 关键细节
1 公司营业执照副本 复印件加盖公章 2 经营范围须含“经营电信业务、呼叫中心业务”或“增值电信业务”字样;如没有,先变更。
2 法人身份证 正反面复印件 2 需在有效期内,空白处手写“与原件一致”并签名。
3 公司章程(工商调档) 原件 1 需含“股东名单、出资比例、认缴期限”;如有外资历史,须出具“外资已完全退出”证明。
4 一级股东证件 复印件 2 自然人给身份证,企业给营业执照+追溯至自然人的股权结构图(盖公章)。
5 三名专业技术人员列表及学历、社保 复印件 1 社保须显示“五险”并带核验二维码;学历需在学信网做PDF认证。
6 呼叫中心业务发展和实施计划 原件 1 含市场分析、业务模型、收费模式、三年营收预测、技术拓扑图、坐席数量、中继数量。
7 技术方案(含网络拓扑、软硬件清单、信息安全保障措施) 原件 1 必须出现“录音存储≥30天”“日志防篡改”“敏感信息脱敏”关键词。
8 场地证明材料 复印件 1 ①房产证整本复印件;②租赁协议≥1年;③业主同意转租证明(如二房东)。
9 中继线接入协议及开通单 复印件 1 运营商红章,写明“用于呼叫中心业务”,号码段、信令方式、带宽。
10 码号资源使用承诺书 原件 1 工信部模板,承诺不转租、不变更用途、不超范围使用。
11 依法经营承诺书 原件 1 法人签字+公章,承诺不催收骚扰、不隐匿主叫、不违规营销。
12 系统测评报告 原件 1 由工信部指定第三方机构(如信通院、泰尔实验室)出具,含功能、性能、安全、接口四项合格页。
13 ICP备案截图 打印件 1 工信部备案系统带验证码截图,盖公章。
14 信息安全管理制度汇编 原件 1 含《用户信息保护制度》《呼叫日志留存制度》《投诉处理制度》《垃圾呼叫防控方案》等,需盖骑缝章。
15 申请表(工信部在线填报后生成) 原件 2 登录“工信部电信业务市场综合管理信息系统”填报,生成带二维码的PDF,法人签字。

办理流程(总耗时60–90个工作日)

  1. 内部准备(0–15天)
    a. 经营范围增项、注册资本增资(如需要)。
    b. 招聘3名技术人员并缴纳社保。
    c. 租赁场地、装修、部署呼叫中心系统。
    d. 与运营商谈中继,预占95/96号段(可先预占,后补协议)。

  2. 系统测评(10–15天)
    第三方机构上门检查→出具合格报告(费用≈3–5万元,可远程+现场)。

  3. 网上申报(1天)
    登录工信部“电信业务市场综合管理信息系统”→选择“跨地区呼叫中心业务”→填表→上传全部PDF→提交。

  4. 纸质递交(+3天)
    将上述15项材料胶装成册(一正一副),邮寄至:
    北京市西城区长安街13号 工信部行政许可服务大厅(电话010-68209200)。
    现场取号→窗口初审→拿到《材料接收单》。

  5. 受理(+5个工作日)
    材料齐全→出具《受理通知书》;不齐全→一次性补正。

  6. 实质审查(+30个工作日)
    工信部组织专家远程核验系统、抽查录音、核对中继;30%概率现场核查(提前3天通知)。

  7. 决定与制证(+10个工作日)
    审查通过→官网公示5天→制作《增值电信业务经营许可证》(含呼叫中心业务专用章)。

  8. 领取与后续
    a. 法人或被授权人带身份证原件到北京现场领证;可邮寄(到付)。
    b. 30日内登录“码号资源管理系统”开通95/96号段,绑定中继。
    c. 每年1–3月做“年报”,每3年做“续期”(提前90天)。

时间轴速览(理想状态)

阶段 工作日
公司资质整改 1–10
人员社保、场地、系统 5–15
测评报告 10
网上申报+纸质递交 3
受理 5
实质审查 30
公示+制证 10
合计 63–73

官方收费
0元(工信部不收费)。
但测评、场地、系统、人员等第三方成本≈8–15万元。

高频驳回点(避坑)

  1. 章程里出现“外资曾持股”却未出具“退出证明”——直接退件。
  2. 技术人员社保显示“补缴”或“断缴”——视为无效。
  3. 中继协议未写“用于呼叫中心”——补正。
  4. 系统测评报告缺少“录音防篡改”截图——打回重测。
  5. 场地为集中办公区(共享工位)——核查不通过。
  6. 申请表年营收预测过低(<100万)——专家质疑“资源浪费”。

加急通道(合法)
无官方加急,但可:

  1. 同步进行“预占码号”与“系统测评”,节省10天;
  2. 提前把材料送测评机构预审,确保一次通过;
  3. 受理后第15个工作日拨打010-68209200转人工,礼貌询问排队号,可提前准备现场核查。

领证后必须做的四件事

  1. 开通码号:30日内完成,否则收回。
  2. 备案主叫:95/96号段需在“通信短号码管理平台”登记实际主叫用途。
  3. 垃圾呼叫防控:接入“工信部谢绝来电平台”,每日比对黑名单。
  4. 年报&续期:每年1–3月登录系统提交年报;证书有效期5年,到期前90天提交续期材料(与首次基本一致,另附近5年业务开展情况、财务审计报告)。

一句话总结
“先确认资质→把人员社保和系统测评做扎实→一次性交齐材料→耐心等60天→领证后管好码号和年报”,全网呼叫中心许可证就能稳稳到手,祝一次过审!

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