在北京注销分公司,一般需要按照以下步骤办理：
内部决策与材料准备
- 做出注销决定：由总公司召开股东会或董事会,作出同意分公司注销的决议。
- 成立清算组：在决议作出之日起15日内成立清算组，清算组应由股东、董事或股东大会确定的人员组成，清算组需开展一系列清算工作，包括清理分公司财产、编制资产负债表和财产清单、通知债权人等。
- 准备相关材料：
- 总公司法定代表人签署的《分公司注销登记申请书》（需加盖总公司公章）。
- 总公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（加盖总公司公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件，应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
- 分公司的《营业执照》正、副本。
- 分公司完税证明,需提供税务机关出具的清税证明。
- 清算报告,需经总公司确认。
- 法律、行政法规规定应当提交的其他文件。
办理税务注销
- 税务注销申请：携带上述准备好的材料前往分公司主管税务机关，填写《清税申报表》或《注销税务登记申请审批表》,提交注销申请。
- 税务检查与清算：税务机关会对分公司的纳税情况进行检查，核实是否存在欠税、漏税等问题，分公司需提供相关账册、凭证等资料供税务机关审查，如果存在未结清的税款、滞纳金、罚款等,需要及时补缴。
- 领取清税证明：税务机关在完成检查和清算后，如确认分公司税务事项已结清，会出具《清税证明》。
办理工商注销登记
- 网上预约：登录北京市市场监督管理局网站,进行注销登记预约。
- 提交申请材料：按照预约时间，携带准备好的全部材料到分公司登记机关的办事窗口提交申请，登记机关会对申请材料进行审核，如材料齐全、符合法定形式,会予以受理。
- 领取注销通知书：经审核通过后，登记机关会出具《准予注销登记通知书》,标志着分公司工商登记注销完成。
其他事项注销
- 注销银行账户：携带分公司《准予注销登记通知书》、开户许可证、印鉴卡、剩余支票等资料,到分公司开户银行办理银行账户注销手续。
- 注销社保账户：前往分公司所在地的社保经办机构，提交注销申请及相关材料,办理社保账户注销。
- 注销印章：持分公司《准予注销登记通知书》到公安机关指定的印章销毁单位，办理印章销毁手续。
