公司餐饮发票要如何入账

业务招待费(最常见)

场景:宴请客户、供应商等外部人员
会计分录

公司餐饮发票要如何入账

借:管理费用—业务招待费  
贷:银行存款/库存现金  

税务处理

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  • 增值税:不得抵扣进项税(即使取得专票也需做进项税额转出)
  • 企业所得税:按发生额60%扣除,且不超过当年营业收入的0.5%(孰低原则)

注意:发票需备注“业务招待费”,并附接待清单(时间、地点、人员、事由)。


员工福利(如聚餐、节日餐饮)

场景:员工集体福利
会计分录

借:管理费用—福利费  
贷:应付职工薪酬—福利费  
借:应付职工薪酬—福利费  
贷:银行存款  

税务处理

  • 增值税:不得抵扣进项税
  • 企业所得税:工资薪金总额14%以内可扣除
  • 个人所得税:需并入当月工资计征个税(如人均消费较高且能量化到个人)

差旅费中的餐饮

场景:员工出差期间的餐饮
会计分录

借:管理费用—差旅费  
贷:银行存款/其他应收款(出差借款)  

税务处理

  • 增值税:可凭餐饮普票按标准报销(无需专票)
  • 企业所得税:据实扣除(需附出差审批单、行程单等证明合理性)

会议/培训中的餐饮

场景:会议或培训期间统一安排的餐饮
会计分录

借:管理费用—会议费/职工教育经费  
贷:银行存款  

税务处理

  • 增值税:若会议费由酒店统一开具专票(含餐饮、住宿等),可全额抵扣进项税(需合同明确会议服务打包价)
  • 企业所得税:会议费据实扣除(需留存会议通知、签到表等备查)

日常办公工作餐(如加班餐)

场景:员工加班或日常简餐
会计分录

借:管理费用—办公费/其他  
贷:银行存款  

税务处理

  • 增值税:不得抵扣
  • 企业所得税:需证明与经营相关(如加班审批单),否则可能被认定为福利费。

关键注意事项

  1. 发票合规性
    • 必须开具公司全称+税号,普票即可(除会议打包专票外)。
    • 发票品名避免模糊(如“餐费”需细化用途)。
  2. 附件要求
    • 业务招待费:接待清单、审批单。
    • 差旅费:出差申请、交通票佐证。
    • 会议费:会议通知、议程、参会名单。
  3. 税务风险提示
    • 避免大额餐饮费集中入账(如单次超5000元需重点说明合理性)。
    • 福利性质的餐饮需警惕个税风险。
以上是对“公司餐饮发票要如何入账”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。

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