业务招待费(最常见)
场景:宴请客户、供应商等外部人员
会计分录:

借:管理费用—业务招待费
贷:银行存款/库存现金
税务处理:

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- 增值税:不得抵扣进项税(即使取得专票也需做进项税额转出)
- 企业所得税:按发生额60%扣除,且不超过当年营业收入的0.5%(孰低原则)
注意:发票需备注“业务招待费”,并附接待清单(时间、地点、人员、事由)。
员工福利(如聚餐、节日餐饮)
场景:员工集体福利
会计分录:
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
税务处理:
- 增值税:不得抵扣进项税
- 企业所得税:工资薪金总额14%以内可扣除
- 个人所得税:需并入当月工资计征个税(如人均消费较高且能量化到个人)
差旅费中的餐饮
场景:员工出差期间的餐饮
会计分录:
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款/其他应收款(出差借款)
税务处理:
- 增值税:可凭餐饮普票按标准报销(无需专票)
- 企业所得税:据实扣除(需附出差审批单、行程单等证明合理性)
会议/培训中的餐饮
场景:会议或培训期间统一安排的餐饮
会计分录:
借:管理费用—会议费/职工教育经费
贷:银行存款
税务处理:
- 增值税:若会议费由酒店统一开具专票(含餐饮、住宿等),可全额抵扣进项税(需合同明确会议服务打包价)
- 企业所得税:会议费据实扣除(需留存会议通知、签到表等备查)
日常办公工作餐(如加班餐)
场景:员工加班或日常简餐
会计分录:
借:管理费用—办公费/其他
贷:银行存款
税务处理:
- 增值税:不得抵扣
- 企业所得税:需证明与经营相关(如加班审批单),否则可能被认定为福利费。
关键注意事项
- 发票合规性:
- 必须开具公司全称+税号,普票即可(除会议打包专票外)。
- 发票品名避免模糊(如“餐费”需细化用途)。
- 附件要求:
- 业务招待费:接待清单、审批单。
- 差旅费:出差申请、交通票佐证。
- 会议费:会议通知、议程、参会名单。
- 税务风险提示:
- 避免大额餐饮费集中入账(如单次超5000元需重点说明合理性)。
- 福利性质的餐饮需警惕个税风险。