公司代理记账的标准流程通常分为 前期准备、日常账务处理、纳税申报、后续服务 四大阶段，具体步骤如下：
前期准备阶段
- 签订合同
与代理记账公司签订正式协议,明确服务内容（如记账、报税、开票等）、费用、双方责任及违约条款。
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复制微信号 - 交接资料
- 基础资料：营业执照、公章、银行开户许可证、公司章程、股东信息等。
- 财务资料：历史账簿（如有）、税控设备、发票章、银行回单、费用发票、工资表等。
- 税务信息：税种核定通知书、电子税务局账号密码、个税申报密码等。
- 建账初始化
根据企业类型（小规模/一般纳税人）建立会计科目、设置账套，录入期初余额（如前期已有账务）。
日常账务处理阶段
- 收集原始凭证
- 客户每月需按时提供：银行流水、发票（进项/销项）、费用单据（差旅、办公、租金等）、工资表、社保公积金缴费单等。
- 注：部分代账公司提供上门取票或快递收件服务。
- 审核与整理凭证
代账会计审核单据合法性（如发票真伪、抬头税号正确性），分类粘贴并编制记账凭证。
- 记账与生成报表
使用财务软件（如用友、金蝶）录入凭证，生成总账、明细账、资产负债表、利润表等。
纳税申报阶段
- 税款计算
- 根据账务数据计算增值税、附加税、企业所得税、个税等（需注意小规模与一般纳税人差异）。
- 例：小规模纳税人增值税按季度申报，一般纳税人按月申报。
- 网上申报
- 登录电子税务局完成各税种申报,扣缴税款（需客户提前确认账户余额）。
- 涉及个税的,需通过“自然人电子税务局”申报员工薪酬。
- 反馈与存档
申报完成后,向客户发送完税证明、财务报表，并归档电子及纸质资料（保存至少10年）。
后续服务与注意事项
- 日常咨询
提供税务政策解读、发票开具指导、工商年报公示等增值服务。
- 年度汇算清缴
次年5月底前完成企业所得税汇算清缴,补缴或退还多缴税款。
- 风险提示
- 提醒客户避免以下风险：
- 长期零申报可能被税务稽查；
- 成本发票缺失导致利润虚高；
- 公转私超额未代扣个税。
- 提醒客户避免以下风险：
附：客户需配合的关键事项
- 每月5号前提交上月完整单据（延迟可能影响报税）；
- 银行回单需完整（可通过网银打印或柜台领取）；
- 及时告知业务变动（如开票需求、员工增减、地址变更等）。
