代理记账公司的报税流程,核心目标是“合规、及时、准确”,既要帮客户完成税务申报,又要规避税务风险,以下是一个标准化、可落地的全流程,适用于中国大陆地区的一般纳税人/小规模纳税人企业,按时间轴+明细表单呈现,方便你直接套用或对内培训。

月度/季度报税流程(以增值税、附加税、个税为例)
| 阶段 | 时间节点 | 责任人 | 关键动作 | 输出物 | 常见风险点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 取票 | 每月1-5号 | 外勤会计 | ① 收客户原始票据(纸质+电子) ② 核对银行流水、开票系统汇总表 |
《票据交接清单》(客户签字) | 票据缺失、跨年发票、个人消费票 |
| 做账 | 1-10号 | 做账会计 | ① 按票据录凭证(用友/金蝶/畅捷通) ② 生成资产负债表、利润表、现金流量表 |
记账凭证+三大报表 | 科目挂错(如股东借款长期挂其他应收) |
| 纳税调整 | 10-15号 | 总账会计 | ① 比对账载利润与税务利润差异(如招待费调增) ② 生成《纳税调整工作底稿》 |
底稿+《企业所得税纳税调整明细表》 | 未调增超标福利费、无票支出未剔除 |
| 申报 | 15号前(节假日顺延) | 税务会计 | ① 登录电子税务局 ② 按模块申报:增值税及附加→个税→印花税→企业所得税(季报) ③ 截图申报成功回执 |
《各税种申报表》+回执PDF | 逾期未报产生滞纳金(每日万分之五) |
| 缴款 | 申报当日 | 税务会计 | ① 三方协议自动扣款 ② 若余额不足,通知客户转款 |
完税凭证(电子税票) | 扣款失败未及时发现 |
| 归档 | 20号前 | 档案管理员 | ① 纸质票据+报表+申报表装订成册 ② 电子档按“客户编号+年月”命名存网盘 |
档案盒+电子备份 | 未保存申报表原件,税务稽查时无法举证 |
年度汇算清缴(1月1日-5月31日)
| 模块 | 关键明细 | 工具/表单 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 企业所得税 | ① 收入类调增:未开票收入、视同销售 ② 扣除类调增:超支招待费(60%且≤0.5‰收入)、福利费(≤14%工资)、工会经费(≤2%工资) |
A105000《纳税调整项目明细表》 | 需先完成“年度财务报表”申报,否则无法提交汇缴 |
| 关联报表 | ① 企业基础信息表(选小型微利自动享20%税率) ② 股东信息表(若≥25%股东变化需同步工商) |
A000000《基础信息表》 | 资产总额取4季度平均值,单位是“万元”不是“元” |
| 税收优惠 | ① 小型微利企业(335政策:所得≤300万,人数≤300人,资产≤5000万) ② 研发费用加计扣除(需提前在预缴时勾选) |
A107010-A107042 | 若账上无研发费用,勿随意填0,直接不填该行 |
高频易错清单(代账公司内部SARS检查表)
| 项目 | 错误示范 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 增值税 | 小规模纳税人季度开专票30万,仍按“普票免税”申报 | 专票部分无论金额均需按1%或3%缴税 |
| 个税 | 给员工申报工资5000元,但银行流水显示每月2万 | 必须按“实际发放数”申报,差异部分补税+滞纳金 |
| 附加税 | 增值税免税,附加税直接零申报 | 若增值税为0,附加税也应零申报,不可不申报 |
| 印花税 | 注册资本认缴但申报了“资金账簿”印花税 | 仅“实收资本+资本公积”增加时按0.025%贴花 |
客户沟通模板(可直接发微信)
【XX财税】尊敬的X总,您公司2024年4季度报税已完成:
① 增值税:0元(小微免税)
② 企业所得税:预缴1200元(已扣款)
③ 个税:已申报3人,无需补税
④ 凭证/报表已上传百度网盘,链接:https://pan.baidu.com/xxx 密码:1234
⑤ 请于1月15日前将2024年所有纸质票据快递至我司,以便汇算清缴,如有疑问,联系您的专属会计张会计 138xxxx。微信号:15321396264
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工具清单(代账公司效率版)
| 场景 | 免费/付费 | 推荐工具 |
|---|---|---|
| 票据采集 | 免费 | 微信小程序“电子税务局”→“发票入账”一键导PDF |
| 做账 | 付费 | 畅捷通T+Cloud(可自动取数银行流水) |
| 申报 | 免费 | 国家税务总局“电子税务局” |
| 风险扫描 | 付费 | 金财互联“慧算账”风险检测报告(一键生成) |
| 档案管理 | 免费 | 阿里云盘+客户编号文件夹,永久保存 |
一句话总结
“代账报税的核心不是做账,而是把‘账载利润’翻译成‘税务利润’,并在15号前安全落地。”
如需我帮你生成:
- 某客户2024年度汇算清缴底稿(Excel模板)
- 小规模/一般纳税人申报表填写样例(带公式)
- 代账公司内部《报税岗位SOP手册》(Word版)
直接告诉我,我可以连夜给你套好。
以上是对“一般代理记账公司的报税流程以及明细”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。