一般代理记账公司的报税流程以及明细

代理记账公司的报税流程,核心目标是“合规、及时、准确”,既要帮客户完成税务申报,又要规避税务风险,以下是一个标准化、可落地的全流程,适用于中国大陆地区的一般纳税人/小规模纳税人企业,按时间轴+明细表单呈现,方便你直接套用或对内培训。

一般代理记账公司的报税流程以及明细


月度/季度报税流程(以增值税、附加税、个税为例)

阶段 时间节点 责任人 关键动作 输出物 常见风险点
取票 每月1-5号 外勤会计 ① 收客户原始票据(纸质+电子)
② 核对银行流水、开票系统汇总表
《票据交接清单》(客户签字) 票据缺失、跨年发票、个人消费票
做账 1-10号 做账会计 ① 按票据录凭证(用友/金蝶/畅捷通)
② 生成资产负债表、利润表、现金流量表
记账凭证+三大报表 科目挂错(如股东借款长期挂其他应收)
纳税调整 10-15号 总账会计 ① 比对账载利润与税务利润差异(如招待费调增)
② 生成《纳税调整工作底稿》
底稿+《企业所得税纳税调整明细表》 未调增超标福利费、无票支出未剔除
申报 15号前(节假日顺延) 税务会计 ① 登录电子税务局
② 按模块申报:增值税及附加→个税→印花税→企业所得税(季报)
③ 截图申报成功回执
《各税种申报表》+回执PDF 逾期未报产生滞纳金(每日万分之五)
缴款 申报当日 税务会计 ① 三方协议自动扣款
② 若余额不足,通知客户转款
完税凭证(电子税票) 扣款失败未及时发现
归档 20号前 档案管理员 ① 纸质票据+报表+申报表装订成册
② 电子档按“客户编号+年月”命名存网盘
档案盒+电子备份 未保存申报表原件,税务稽查时无法举证

年度汇算清缴(1月1日-5月31日)

模块 关键明细 工具/表单 注意事项
企业所得税 ① 收入类调增:未开票收入、视同销售
② 扣除类调增:超支招待费(60%且≤0.5‰收入)、福利费(≤14%工资)、工会经费(≤2%工资)
A105000《纳税调整项目明细表》 需先完成“年度财务报表”申报,否则无法提交汇缴
关联报表 ① 企业基础信息表(选小型微利自动享20%税率)
② 股东信息表(若≥25%股东变化需同步工商)
A000000《基础信息表》 资产总额取4季度平均值,单位是“万元”不是“元”
税收优惠 ① 小型微利企业(335政策:所得≤300万,人数≤300人,资产≤5000万)
② 研发费用加计扣除(需提前在预缴时勾选)
A107010-A107042 若账上无研发费用,勿随意填0,直接不填该行

高频易错清单(代账公司内部SARS检查表)

项目 错误示范 正确做法
增值税 小规模纳税人季度开专票30万,仍按“普票免税”申报 专票部分无论金额均需按1%或3%缴税
个税 给员工申报工资5000元,但银行流水显示每月2万 必须按“实际发放数”申报,差异部分补税+滞纳金
附加税 增值税免税,附加税直接零申报 若增值税为0,附加税也应零申报,不可不申报
印花税 注册资本认缴但申报了“资金账簿”印花税 仅“实收资本+资本公积”增加时按0.025%贴花

客户沟通模板(可直接发微信)

【XX财税】尊敬的X总,您公司2024年4季度报税已完成:
① 增值税:0元(小微免税)
② 企业所得税:预缴1200元(已扣款)
③ 个税:已申报3人,无需补税
④ 凭证/报表已上传百度网盘,链接:https://pan.baidu.com/xxx 密码:1234
⑤ 请于1月15日前将2024年所有纸质票据快递至我司,以便汇算清缴,如有疑问,联系您的专属会计张会计 138xxxx。

微信号:15321396264
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工具清单(代账公司效率版)

场景 免费/付费 推荐工具
票据采集 免费 微信小程序“电子税务局”→“发票入账”一键导PDF
做账 付费 畅捷通T+Cloud(可自动取数银行流水)
申报 免费 国家税务总局“电子税务局”
风险扫描 付费 金财互联“慧算账”风险检测报告(一键生成)
档案管理 免费 阿里云盘+客户编号文件夹,永久保存

一句话总结

“代账报税的核心不是做账,而是把‘账载利润’翻译成‘税务利润’,并在15号前安全落地。”

如需我帮你生成:

  1. 某客户2024年度汇算清缴底稿(Excel模板)
  2. 小规模/一般纳税人申报表填写样例(带公式)
  3. 代账公司内部《报税岗位SOP手册》(Word版)

直接告诉我,我可以连夜给你套好。

以上是对“一般代理记账公司的报税流程以及明细”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。

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