公章(法定名称章)
- 法律效力:公司最高权力象征,除法律特别规定外,公章可代表公司意志。
- 核心用途:
- 工商登记、变更、注销;
- 对外合同签署(如采购、销售、借款合同);
- 银行开户、预留印鉴;
- 政府公文往来(如税务申报、社保缴纳)。
- 风险提示:盗用公章可能导致公司承担巨额债务(如“萝卜章”案件),需由法定代表人或授权人审批,并留存用印记录。
财务专用章
- 法律效力:专用于财务收支,与法定代表人章共同构成银行印鉴。
- 核心用途:
- 银行票据(支票、汇票、本票)背书;
- 税务申报表、缴款书;
- 财务对账单、发票盖章(部分行业要求)。
- 风险提示:财务章与法人章需分开保管,避免单人操控资金,若遗失,需立即登报声明并更换银行预留印鉴。
合同专用章
- 法律效力:专用于合同签署,效力等同于公章(但需在授权范围内)。
- 核心用途:
- 销售合同、采购协议、租赁合同;
- 框架协议、补充协议。
- 风险提示:需在公章备案后刻制,且需明确授权范围(如“仅限XX业务合同”),超范围使用可能导致合同无效。
发票专用章
- 法律效力:税务备案专用,仅用于发票及税务文件。
- 核心用途:
- 增值税专用发票、普通发票联次盖章;
- 红字发票、作废发票重开。
- 风险提示:章面需包含税号,且与税务登记一致,错盖、漏盖发票章可能导致发票作废或税务处罚。
法定代表人章(法人私章)
- 法律效力:代表法定代表人个人意志,与公章/财务章组合使用。
- 核心用途:
- 银行预留印鉴(与财务章共用);
- 公司决议文件(如股东会决议)签字替代;
- 支票签发、电子银行业务。
- 风险提示:法人章需备案,且禁止出借,若他人冒用,公司可能需证明“非真实意思表示”才能免责。
其他专用章(按需求刻制)
- 人事专用章:用于劳动合同、离职证明(需备案,避免与公章混用)。
- 项目专用章:工程项目资料专用,需注明“非合同用章”以规避表见代理风险。
- 电子印章:与实体印章同等法律效力,需通过CA认证平台申领(如“上海CA”),用于电子合同、政务申报。
管理红线与实务建议
- 刻制流程:需凭营业执照原件、法人身份证到公安局备案的刻章点办理,留存《刻章许可证》。
- 分级授权:公章、财务章由法定代表人或董事会授权人管理;合同章可由法务部监管。
- 作废处理:印章遗失需在市级以上报纸声明作废,并凭报案证明重新备案刻制。
- 电子化管理:建议使用“印章物联网”系统(如“群杰印章”),实现用印审批、文件归档全程留痕。
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