现场审计,到底审什么

“现场审计”不是去“找茬”,而是去“验证”。
一句话:审的是“账上/系统里说的”和“现场真实存在的”能不能对上号,以及“现场真实存在的”有没有按规矩跑。

现场审计,到底审什么

把审计目标拆成三张清单,到现场就按这个“打勾”:

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资产类——“东西在不在、值不值、归谁”

  1. 存货
    ‑ 数量:点数、称重、量尺、看堆头,抽盘比例一般≥30%,差异>2%就扩大。
    ‑ 状态:毁损、过期、库龄>1年、呆滞标识,拍照贴条。
    ‑ 权属:代存、寄售、已销售未出库,看库位卡、看标签颜色、看第三方仓储协议。

  2. 固定资产
    ‑ 存在性:设备编号跟固定资产卡片对号,扫码/拍照/抄铭牌。
    ‑ 使用状态:开机运行、闲置封条、已报废却仍在账上。
    ‑ 权属:融资租赁还是自有,看发票、看合同、看保险单。

  3. 在建工程
    ‑ 形象进度:现场实际施工量 vs 账面成本比例,问监理要《进度确认单》。
    ‑ 资本化利息:看施工合同付款节点,算利息停资本化时点。


负债/内控类——“义务有没有、少不少、早不早”

  1. 应付账款
    ‑ 收货未开票:看“待检区”“暂估入库单”,防少记负债。
    ‑ 预提费用:看车间维修记录、保安保洁合同,防漏记。

  2. 员工相关
    ‑ 工资计提:打卡记录、排班表、社保公积金缴费单,核对“人数×平均工资”。
    ‑ 离职补偿:问HR最近三个月离职名单,看是否已预提。

  3. 或有负债
    ‑ 现场公告栏、环保处罚通知、法院传票拍照带回,防隐瞒。


流程/合规类——“规矩有没有被绕过”

  1. 采购流程
    ‑ 抽一笔现场到货的PO:看有没有招标、比价记录,收货单谁签字,是不是供应商本人。

  2. 生产流程
    ‑ 投料单 vs 实际领料:看车间“领料看板”,防成本多计。
    ‑ 废品记录:称重单、报废单、影像资料,防隐匿损耗。

  3. 安全环保
    ‑ 危废仓库双人双锁、台账称重记录;排污口在线监测数据截屏。

  4. 信息系统
    ‑ 现场登录ERP,用审计账号做一笔出入库,看系统能否自动生成凭证号,防“账外账”。


现场“四件套”工具

  1. 激光测距仪——量仓库层高,估算储罐容积。
  2. 便携秤——抽称贵金属、小包装高价值存货。
  3. 紫外线手电——照防伪标签、发票水印。
  4. 执法记录仪——全程录像,回事务所还能二次取证。

输出“现场审计三件宝”

  1. 《盘点表》——数量、状态、库龄、备注四方签字(审计、仓库、财务、监盘)。
  2. 《现场异常清单》——拍照+GPS坐标+问题描述,48小时内发给企业确认。
  3. 《访谈纪要》——生产经理、仓库主管、安全负责人各一段,防止“回去不认账”。

记住口诀:
“账上有、现场找;现场有、账上瞧;流程走、规矩牢;差异大、要深挖。”

把这三张清单、四件套、三件宝带回来,现场审计就审到位了。

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