2025年新版发票管理办法（国家税务总局2025年第3号公告）已于2025年3月1日起正式施行，对盖章、备注栏、票面信息等提出了更细化的要求，以下是你最关心的“盖章”和“备注栏”最新填写规范，一张图就能看懂,建议收藏：
✅ 一、盖章新规（2025年3月1日起执行）
| 发票类型 | 是否必须盖章 | 盖章要求 |
|---|---|---|
| 数电票（全电发票） | ❌无需盖章 | 无发票专用章，以电子签章代替，票面右下角显示“已电子签名”字样即有效。 |
| 纸质专票/普票（税控系统开具） | ✅必须盖章 | 必须加盖发票专用章，不得盖财务章或公章；盖章须清晰、完整，不得压线、压码、压金额。 |
| 纸质数电票打印件 | ❌无需盖章 | 若受票方要求纸质打印件，无需再加盖发票专用章，但建议打印“发票查验截图”备查。 |
✅ 二、备注栏填写新规（2025年版）
| 业务场景 | 备注栏必须填写
| 示例 |
|
|---|---|---|
| 建筑服务 | 项目名称+项目地址（精确到市+区/县） | 项目名称：XX小区三期工程，地址：杭州市余杭区良渚街道XX路 |
| 货物运输 | 起运地、到达地、车号、运输货物名称 | 起运地：杭州，到达地：广州，车号：浙A12345，货物：服装 |
| 差额征税 | 自动打印“差额征税”字样，无需手动填写 | 系统会自动生成，无需人工干预 |
| 销售不动产 | 不动产地址+产权证号 | 地址：北京市朝阳区XX路XX号，产权证号：京(2025)朝阳不动产权第123456号 |
| 代收代开 | 代开人姓名+身份证号+“代开”字样 | 代开人：张三，身份证号：1101XXXXXXXX1234，代开 |
| 预付卡销售 | 必须注明“预付卡销售”+卡号段 | 预付卡销售，卡号段：123456789000-123456789999 |
⚠️ 特别提醒（2025年新增）：
- 备注栏不得手写，必须通过开票系统自动带入或下拉选择,手写无效；
- 备注栏信息必须与合同、业务实质一致，税局抽查发现不一致，按虚开处理；
- 数电票备注栏若涉及上述场景，也需强制填写,否则无法开具成功；
- 发票专用章样式2025年起全国统一备案，老章需重新备案，未备案章视为无效章。
✅ 实务建议（财务必看）：
- 数电票优先：2025年起，税局不再发放纸质空白专票,建议尽快切换数电票；
- 盖章扫描件无效：电子发票打印后盖章无效,不得作为报销凭证；
- 备注栏模板提前维护：在开票系统里提前维护好项目地址、产权证号等常用信息,避免临时填写错误；
- 发票查验平台升级：2025年起，备注栏信息也纳入查验范围，查验时若备注栏为空或错误，视为异常发票。
📌 总结一句话：
数电票不盖章，备注栏必须系统填；纸质票必须盖章，备注栏不能手写！
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以上是对“2025年发票新规范已经实施！盖章、备注栏要怎么样填写？”的简单介绍，如果您有任何疑问，可以添加我们微信或者拨打电话：15321396264，免费咨询，专人1对1解答，北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台，竭诚为您服务。