ISO9001质量管理体系认证的流程有哪些

ISO 9001 质量管理体系认证的完整流程可分为“体系建立 → 体系运行 → 认证审核 → 获证后监督”四大阶段,共 12 个关键步骤,以下用“企业视角”按时间顺序列出,并注明每步的交付成果与常见注意事项,可直接作为项目甘特图使用。

ISO9001质量管理体系认证的流程有哪些

阶段 步骤 主要活动 交付成果 常见时长 关键提示
前期准备 立项与差距诊断 任命管理者代表(管代)
成立 ISO 9001 项目组
进行现状差距分析(Gap Analysis)
《差距诊断报告》《推行计划》 1–2 周 高层必须拍板资源,避免“下面热、上面冷”
标准培训与意识提升 高层、中层、骨干三级培训
明确“过程方法”与“风险思维”
培训签到表、考核记录 1 周 培训必须签到+考核,认证时审核员会查
体系建立 过程识别与风险分析 画 Turtle 图/SIPOC 表
做“风险与机遇评估表”(6.1)
《过程清单》《风险与机遇清单》 1–2 周 过程数量一般 8–15 个,太少会被开不符合
文件编写与发布 质量方针、目标(6.2)
手册(4.3)、程序文件、三层作业指导书、四层记录表单
文件会签、发布、宣贯
纸质/电子受控文件包 3–6 周 手册必须包含“过程相互作用图”;文件要受控
体系运行 体系试运转 按文件运行 ≥3 个月(特殊行业 6 个月)
保留运行记录:检验、内审、管理评审、顾客满意度等
运行记录包 3 个月 认证机构只认“运行满 3 个月”后的记录
内部审核 内审员取证(需 4 人以上)
编年度内审方案、实施计划
开不符合报告、纠正措施
《内审报告》《不符合项分布表》 2 周 必须覆盖所有过程、所有班次
管理评审 总经理主持,输入 12 项内容(9.3.2)
输出改进决议、资源需求
《管理评审报告》 1 天 必须与内审间隔开,避免“同一天”
认证审核 选择认证机构 比选 3 家以上,查 CNCA 官网资质
签认证合同,确定范围、人数、场所
《认证合同》 1 周 选带“ANAB/UKAS/DAkkS”等国际互认标的机构
一阶段(文件/现场)审核 审核组远程或现场评价文件、过程描述、风险措施
开《一阶段问题清单》
一阶段报告 1 天 如文件重大缺失,会暂停进入二阶段
二阶段(正式)审核 现场全条款审核(ISO 9001 全部 10 章)
开不符合项(严重/一般)
末次会议确认整改要求
《二阶段审核报告》《不符合报告》 2–4 天 严重不符合(如系统性失效)将不推荐发证
整改与发证 30–60 天内提交纠正措施、证据
审核组验证关闭
技术委员会评定→发证书(3 年有效期)
ISO 9001 证书(中英文) 2–4 周 证书信息同步上传“国家认监委(CNCA)”官网,可查询
获证后监督 年度监督+再认证 每 12 个月内至少 1 次监督审核
第 3 年做再认证(换发新证书)
监督审核报告、新证书 3 年周期 若错过监督,证书将被“暂停/撤销”

附加说明

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  1. 多场所/多子公司:需抽样规则(1:5),费用按“审核人日表”累加。
  2. 结合认证:可与 ISO 14001/45001 一起做,可节省 20–30% 人日。
  3. 远程审核:疫情后认可,但需满足 IAF MD4 要求(视频+实时记录)。
  4. 转换机构:需原机构同意+新机构转移评审,避免“带牌跳槽”造成空档。

把以上 12 步做成 MS Project 或 Excel 甘特图,给每项设“责任人+完成时间”,基本就能在 6–9 个月内一次性通过 ISO 9001 认证。

以上是对“ISO9001质量管理体系认证的流程有哪些”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。

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