公司发票丢失该如何处理

公司发票丢失的处理需区分发票类型(增值税专用发票/普通发票)和丢失联次(发票联、抵扣联、记账联等),不同情况处理方式不同,以下是具体步骤:

公司发票丢失该如何处理


增值税专用发票丢失处理

丢失发票联或抵扣联

  • 同时丢失发票联和抵扣联
    凭加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为抵扣凭证、退税凭证或记账凭证(无需登报声明)。
  • 仅丢失发票联
    可用抵扣联复印件作为记账凭证。
  • 仅丢失抵扣联
    若已认证相符,可用发票联复印件留存备查;若未认证,可用发票联认证并复印留存。

丢失记账联

由销售方自行复印其他联次(如发票联或抵扣联)作为记账凭证,无需额外操作。

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增值税普通发票丢失处理

  • 丢失任何联次
    取得加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为入账凭证(无需登报或税务机关证明)。

通用处理流程

  1. 立即报告
    书面报告给公司财务负责人,确认发票类型、联次及丢失原因。
  2. 取得复印件
    联系销售方提供记账联复印件(加盖发票专用章),作为合法凭证。
  3. 税务留存
    将复印件与《情况说明》一并存档,备查(无需向税务机关报备,但需留存证据)。
  4. 电子发票
    若丢失电子发票,可直接重新打印(电子发票无联次限制,法律效力等同原件)。

注意事项

  • 无需登报声明:2020年起已取消发票丢失登报要求。
  • 避免重复报销:建立发票登记制度,防止复印件被重复使用。
  • 税务稽查应对:若被抽查,需证明业务真实性(如合同、付款记录、物流单据等)。

预防建议

  • 建立发票台账,专人管理。
  • 优先使用电子发票(可重复打印)。
  • 重要发票扫描备份。

如有特殊情况(如对方拒不配合提供复印件),可向主管税务机关申请协助,但通常无需额外流程。

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