公司发票丢失的处理需区分发票类型(增值税专用发票/普通发票)和丢失联次(发票联、抵扣联、记账联等),不同情况处理方式不同,以下是具体步骤:

增值税专用发票丢失处理
丢失发票联或抵扣联
- 同时丢失发票联和抵扣联:
凭加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为抵扣凭证、退税凭证或记账凭证(无需登报声明)。 - 仅丢失发票联:
可用抵扣联复印件作为记账凭证。 - 仅丢失抵扣联:
若已认证相符,可用发票联复印件留存备查;若未认证,可用发票联认证并复印留存。
丢失记账联
由销售方自行复印其他联次(如发票联或抵扣联)作为记账凭证,无需额外操作。

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增值税普通发票丢失处理
- 丢失任何联次:
取得加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为入账凭证(无需登报或税务机关证明)。
通用处理流程
- 立即报告:
书面报告给公司财务负责人,确认发票类型、联次及丢失原因。 - 取得复印件:
联系销售方提供记账联复印件(加盖发票专用章),作为合法凭证。 - 税务留存:
将复印件与《情况说明》一并存档,备查(无需向税务机关报备,但需留存证据)。 - 电子发票:
若丢失电子发票,可直接重新打印(电子发票无联次限制,法律效力等同原件)。
注意事项
- 无需登报声明:2020年起已取消发票丢失登报要求。
- 避免重复报销:建立发票登记制度,防止复印件被重复使用。
- 税务稽查应对:若被抽查,需证明业务真实性(如合同、付款记录、物流单据等)。
预防建议
- 建立发票台账,专人管理。
- 优先使用电子发票(可重复打印)。
- 重要发票扫描备份。
如有特殊情况(如对方拒不配合提供复印件),可向主管税务机关申请协助,但通常无需额外流程。
以上是对“公司发票丢失该如何处理”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。