在北京,企业选择代理记账服务通常是为了节省成本、提高效率,并确保财税合规,以下是北京代理记账的标准流程,适用于大多数中小企业(小规模纳税人/一般纳税人):

前期咨询与签约
- 需求沟通:企业说明自身情况(纳税人类型、行业、业务量、票据量等)。
- 报价方案:代理记账公司根据需求提供报价(北京小规模纳税人约200-500元/月,一般纳税人500-1000元/月)。
- 签订合同:明确服务内容(记账、报税、开票、税务咨询等)、费用、双方权责、保密条款等。
交接资料(每月1-15日)
- 票据收集:企业需提供上月所有原始凭证,包括:
- 收入发票(增值税专票/普票)、成本发票(采购、费用发票);
- 银行对账单、回单(工资发放、社保扣款等);
- 其他单据(入库单、出库单、费用报销单等)。
- 交接方式:
- 上门取送(部分代理公司免费);
- 快递邮寄;
- 电子票据(通过财税系统或微信上传)。
账务处理(每月15-25日)
- 票据审核:代理会计检查票据合法性、完整性;
- 账务处理:按会计准则录入凭证,生成财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表);
- 税务核算:计算增值税、附加税、企业所得税等,核对税负是否合理。
纳税申报(每月1-15日)
- 税种申报:
- 小规模纳税人:增值税(季报)、附加税、个税(月报);
- 一般纳税人:增值税(月报)、附加税、个税(月报)、企业所得税(季报);
- 年度汇算清缴:次年1-5月完成。
- 申报方式:通过北京市电子税务局或“京通”小程序在线提交。
后续服务
- 反馈与沟通:代理会计向企业反馈纳税结果、税负预警(如发票异常、成本不足等);
- 税务咨询:解答日常财税问题(如发票开具、税收优惠申请);
- 年度服务:工商年报(每年6月30日前)、残保金核定、税务稽查应对等。
注意事项
- 票据时效:务必在每月5日前提供完整票据,避免逾期申报罚款;
- 税务风险:警惕低价代理(如99元/月可能隐藏隐形收费或低质服务);
- 资料保管:代理公司需返还装订好的凭证、账本(每年总账、明细账、纳税申报表)。
北京特色要求
- 税控设备托管:若需代开发票,需将税控盘或Ukey交由代理公司托管;
- 社保公积金:部分代理公司可代办员工社保、公积金增减员(需额外收费)。
如何选择靠谱代理?
- 查资质:北京财政局颁发的《代理记账许可证》;
- 看经验:优先选择服务过同行业企业的机构;
- 试沟通:能否清晰解释“小规模转一般纳税人”等复杂问题。
如有特殊需求(如进出口退税、高新企业认定),需提前与代理公司确认服务能力。

微信号:15321396264
添加微信好友, 获取更多信息
复制微信号
添加微信好友, 获取更多信息
复制微信号