代理记账服务的标准流程通常分为 前期准备、日常账务处理、纳税申报、后续服务 四大阶段,具体步骤如下：
前期准备阶段
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需求沟通与签约
微信号：15321396264
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复制微信号- 客户咨询：了解企业类型（小规模/一般纳税人）、行业、业务量、票据量等。
- 服务报价：根据客户情况确定费用（如200-800元/月）。
- 签订协议：明确服务内容（做账、报税、开票等）、费用、双方责任（如票据传递时效）。
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资料交接
- 基础资料：营业执照、公章、银行开户许可证、税务登记信息等。
- 财务资料：历史账簿（如有）、税控盘、发票章、银行U盾等。
- 票据清单：销售/采购发票、银行流水、费用单据（差旅、办公费等）。
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建账初始化
- 为新公司建立账套：设置会计科目、核算方式（如小企业会计准则）。
- 老公司接账：核对旧账，补录遗漏数据,调整错误分录。
日常账务处理阶段
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票据收集与审核
- 每月固定时间（如5-10号）收取客户票据：快递、上门取件或客户送达。
- 审核原始凭证：检查发票真伪、抬头税号、盖章合规性，剔除不合规票据（如白条）。
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做账与复核
- 录入凭证：按发票类型分类（收入、成本、费用），生成记账凭证。
- 生成报表：资产负债表、利润表、现金流量表（一般纳税人需附加增值税明细表）。
- 交叉复核：由资深会计检查科目余额是否异常（如应收账款长期挂账）。
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沟通确认
将报表初稿发给客户，确认收入成本匹配是否合理（如某月利润突增需解释）。
纳税申报阶段
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税款计算
- 小规模纳税人：按季度申报增值税（3%或免税）、附加税、企业所得税（核定或查账）。
- 一般纳税人：按月申报增值税（进项抵扣）、附加税、个税（工资薪金）、企业所得税预缴。
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申报与缴款
- 登录电子税务局完成申报，通过三方协议自动扣款，或发送缴款截图给客户。
- 特殊处理：如增值税留抵退税、个税汇算清缴（需客户配合提供专项附加扣除信息）。
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反馈存档
回传完税凭证、申报表PDF，记账凭证和报表装订成册（保存10年）。
后续服务阶段
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财税咨询
- 日常答疑：如发票红冲、税收优惠（如小规模季度30万免税）。
- 风险提示：提醒客户避免公转私频繁、成本票缺失等税务风险。
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年度服务
- 汇算清缴：次年1-5月完成企业所得税年报，调整暂估费用、固定资产折旧。
- 工商年报：6月30日前公示企业年报（避免列入异常名录）。
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服务优化
根据客户业务变化调整方案（如申请一般纳税人、迁移注册地址）。
注意事项
- 票据时效：客户需每月按时提供票据，逾期可能影响申报。
- 责任划分：因客户提供虚假发票导致的罚款由客户承担（需在合同中明确）。
- 增值服务：部分代账公司提供免费工商变更、社保开户等附加服务。
