呼叫中心许可证(全称《增值电信业务经营许可证(呼叫中心业务)》)由工业和信息化部(工信部)或各省通信管理局颁发,属于第二类增值电信业务(B24类),以下是详细的办理流程和注意事项:
确认是否需要办理
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适用场景:
- 自建呼叫中心系统(如客服热线、电销外呼)
- 外包呼叫中心服务(为其他企业提供坐席、外呼服务)
- 注意:仅使用第三方呼叫中心平台(如阿里云、腾讯云)无需办理,但需确认平台方已持证。
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无需办理的情况:
微信号:15321396264
添加微信好友, 获取更多信息
复制微信号- 仅接听客户来电(如售后客服),不涉及外呼营销。
- 使用95/96短号码需额外申请码号资源,但非许可证本身。
办理条件
条件 | 具体要求 |
---|---|
公司资质 | 纯内资企业(无外资),注册资本≥1000万元(认缴即可)。 |
经营范围 | 营业执照需包含“经营电信业务”或“增值电信业务”相关表述。 |
人员要求 | 至少3名员工近期1个月社保(需计算机/通信相关专业)。 |
场地与系统 | 有实际办公场地(需提供租赁合同)和呼叫中心系统(需说明技术架构,如坐席数量、服务器配置)。 |
信誉记录 | 公司及其主要股东无电信违法记录(如骚扰电话黑名单)。 |
办理流程(分全网/地网)
全网许可证(跨省经营)
- 审批机构:工信部(北京)
- 流程:
- 系统评测(1-2周):
登录工信部系统(https://tsm.miit.gov.cn),提交呼叫中心业务技术评测报告(需第三方机构检测系统功能,如呼叫录音、号码屏蔽等)。
- 材料准备(1周):
营业执照、公司章程、股权结构图、3人社保证明、场地证明、呼叫中心系统说明书、业务发展规划等。
- 网上提交(1周):
通过工信部“电信业务市场综合管理信息系统”在线填报,上传材料。
- 受理审核(30-60个工作日):
工信部初审(材料补正可能需1-2次),通过后下发《受理通知书》。
- 领证:
审核通过后,现场领取许可证(有效期5年)。
- 系统评测(1-2周):
地网许可证(省内经营)
- 审批机构:公司注册地所在省通信管理局(如广东/上海等)
- 流程:
与全网类似,但无需系统评测(部分省份要求简化),审核时间通常缩短至20-30个工作日。
关键材料清单
材料名称 | 具体要求 |
---|---|
营业执照副本 | 原件扫描件,经营范围需包含“增值电信业务”。 |
公司章程 | 需含股东签字/盖章,最新版。 |
股权结构图 | 追溯至自然人或国有股,无外资承诺(法人签字)。 |
社保证明 | 3名员工近1个月社保,需加盖社保局红章。 |
场地证明 | 房产证或租赁合同(租期≥1年)。 |
呼叫中心系统说明书 | 包含系统功能(如录音、统计、黑名单过滤)、坐席数量、服务器部署位置。 |
业务发展和实施计划 | 详细说明业务模式(如服务对象、收费方式)、技术方案、信息安全措施。 |
注意事项
- 外资限制:
任何外资(含港澳台)不得直接申请,需通过VIE架构或剥离外资股东。
- 骚扰电话风险:
许可证获批后需合规经营,若因骚扰电话被投诉,可能被吊销许可。
- 年检与续期:
每年1-3月需提交年检报告,到期前90天申请续期。
- 代理服务:
若流程复杂,可委托专业代理机构(费用约2-5万元,含评测)。
办理周期与费用
- 时间:全网60-90天,地网20-40天。
- 官方费用:0元(免费),但评测、材料公证等第三方费用约1-3万元。
后续步骤(可选)
- 申请95/96短号码:需许可证获批后,向工信部或省管局申请码号资源(额外20-30天)。
- 接入基础运营商:与三大运营商(移动/联通/电信)签署中继线协议,开通外呼线路。