防止商标被“撤三”（即因连续三年不使用而被撤销）的核心是保留有效使用证据并规范商标管理，以下是具体操作建议：
确保商标真实、公开、合法使用
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在商业活动中持续使用
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复制微信号- 在核定的商品/服务上实际使用商标（如产品包装、宣传材料、合同、发票等）。
- 使用形式需与注册证一致（文字、图形、颜色组合等），若需改变样式，建议重新注册。
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留存完整使用证据
- 时间：每年至少留存1-2次使用证据（如销售合同、发票、广告发布记录）。
- 证据需显示商标标识、使用时间、商品/服务范围（如发票备注商标名称）。
- 形式：
- 销售证据：合同+发票+产品实物照片（需清晰显示商标）。
- 广告证据：媒体广告（报纸、网页、展会等）需包含商标及发布时间。
- 线上证据：电商平台销售记录、官网截图（需公证或时间戳认证）。
规范商标管理
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定期自查使用状态
每1-2年检查商标是否在核定范围内使用，若业务调整，及时补充注册新类别。
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防御性使用
- 对核心商标,即使当前未大规模使用，也可通过以下方式保留证据：
- 小规模销售（如企业官网或电商店铺上架商品）。
- 授权关联公司或经销商使用（需签署许可合同并备案）。
- 在宣传册、公司年报中展示商标。
- 对核心商标,即使当前未大规模使用，也可通过以下方式保留证据：
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避免象征性使用
仅少量销售或内部使用可能被视为“象征性使用”，需确保使用行为具有真实商业意图。
应对撤三的应急措施
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收到撤三通知后
- 立即整理近3年的使用证据（需覆盖全部核定商品/服务）。
- 若无法提供全部证据,可尝试部分维持注册（如仅保留核心类别）。
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补救策略
- 若商标已停止使用,可提交正当理由（如政策性限制、破产清算等），但成功率较低。
- 重新申请相同商标（需在原商标撤销前提交，避免被他人抢注）。
长期防护建议
- 多类别注册：对核心业务关联类别提前注册，防止他人抢注后阻碍使用。
- 监测预警：委托代理机构监控商标状态，及时发现撤三申请。
- 版权/专利辅助：若商标包含原创设计，可同时登记版权或外观专利，增强保护。
关键证据清单模板
| 证据类型 | 示例 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 销售证据 | 合同+发票+产品照片 | 发票备注商标名称 |
| 广告证据 | 展会照片、网页广告（带时间） | 需公证或第三方时间戳 |
| 网络证据 | 电商销售记录、官网截图 | 定期备份并公证 |
| 授权证据 | 许可合同+被许可方使用证据 | 需向商标局备案 |
