人事代理是指用人单位将部分或全部人事管理事务(如招聘、档案管理、社保公积金缴纳、薪酬发放、劳动关系处理等)委托给第三方专业机构(人事代理公司或人才服务机构)代为办理的一种服务模式,用人单位与员工签订劳动合同,但具体的人事行政工作由代理机构负责。

核心特点:
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“人”与“事”分离:
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复制微信号- 员工归属用人单位(实际用工),但人事手续由代理机构办理。
- 某员工与A公司签合同,但社保由B代理公司代缴。
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灵活:
可单项委托(如仅代缴社保),也可全包(从入职到离职全流程)。
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法律主体明确:
劳动关系仍存在于用人单位与员工之间,代理机构仅是“代办方”,不承担用工风险。
常见场景:
- 中小企业:无专职HR,节省人力成本。
- 异地用工:如北京公司雇佣上海员工,委托上海代理机构处理当地社保。
- 事业单位/国企:对编制外人员采用人事代理,规避编制限制。
- 灵活用工:短期项目、劳务派遣中的配套人事服务。
与“劳务派遣”的区别:
| 对比项 | 人事代理 | 劳务派遣 |
|---|---|---|
| 劳动关系 | 员工与用人单位直接签合同 | 员工与派遣公司签合同,与用工单位无劳动关系 |
| 法律风险 | 用人单位承担 | 派遣公司承担主要雇主责任 |
| 人事手续代办 | 提供“人”,按岗位派遣 |
举例说明:
- 案例1:某创业公司委托人事代理公司处理5名员工的社保、公积金和个税申报,每月支付代理服务费。
- 案例2:高校对行政岗编外人员采用人事代理,由人才中心管理档案,但人员实际在校工作。