什么叫人事代理

人事代理是指用人单位将部分或全部人事管理事务(如招聘、档案管理、社保公积金缴纳、薪酬发放、劳动关系处理等)委托给第三方专业机构(人事代理公司或人才服务机构)代为办理的一种服务模式,用人单位与员工签订劳动合同,但具体的人事行政工作由代理机构负责。

什么叫人事代理


核心特点

  1. “人”与“事”分离

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    • 员工归属用人单位(实际用工),但人事手续由代理机构办理。
    • 某员工与A公司签合同,但社保由B代理公司代缴。
  2. 灵活

    可单项委托(如仅代缴社保),也可全包(从入职到离职全流程)。

  3. 法律主体明确

    劳动关系仍存在于用人单位与员工之间,代理机构仅是“代办方”,不承担用工风险。


常见场景

  • 中小企业:无专职HR,节省人力成本。
  • 异地用工:如北京公司雇佣上海员工,委托上海代理机构处理当地社保。
  • 事业单位/国企:对编制外人员采用人事代理,规避编制限制。
  • 灵活用工:短期项目、劳务派遣中的配套人事服务。

与“劳务派遣”的区别

对比项 人事代理 劳务派遣
劳动关系 员工与用人单位直接签合同 员工与派遣公司签合同,与用工单位无劳动关系
法律风险 用人单位承担 派遣公司承担主要雇主责任
人事手续代办 提供“人”,按岗位派遣

举例说明

  • 案例1:某创业公司委托人事代理公司处理5名员工的社保、公积金和个税申报,每月支付代理服务费。
  • 案例2:高校对行政岗编外人员采用人事代理,由人才中心管理档案,但人员实际在校工作。
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