呼叫中心许可证的年报,是指持有《增值电信业务经营许可证》(呼叫中心业务类别)的企业,每年需要向工信部或其地方通信管理局提交的年度经营情况报告,这是许可证“年检”制度的一部分,未按时提交可能导致许可证被吊销或列入异常名录。
年报适用对象
持有以下许可证的企业:
- 全网呼叫中心许可证(工信部颁发)
- 地网呼叫中心许可证(省通信管理局颁发)
年报时间
- 每年1月1日至3月31日(遇节假日可能顺延)
- 逾期系统将关闭,无法补报
年报提交平台
- 工信部电信业务市场综合管理信息系统
网址:https://dxzhgl.miit.gov.cn
年报所需材料(呼叫中心业务)
- 企业基本信息(法人、注册资本、股东结构等)
- 呼叫中心业务开展情况:
- 坐席数量、外呼总量、客户数量
- 主要合作客户(如银行、保险、电商等)
- 是否涉及营销外呼、催收、客服等场景
- 合规经营承诺(是否涉及骚扰电话、用户投诉等)
- 财务数据(呼叫中心业务收入、利润等)
- 人员情况(技术人员、坐席人员数量)
- 系统截图(呼叫中心系统、外呼记录、CRM等)
- 用户投诉处理情况(是否有12321、12315投诉记录)
注意事项(2025年重点)
- 骚扰电话治理是重点:若企业涉及外呼营销,需提供:
- 外呼白名单来源证明(如用户授权协议)
- 投诉处理记录(需盖章)
- AI外呼需备案:若使用AI语音机器人,需在年报中说明,并提交AI外呼场景备案号(部分省份已要求)
- 数据真实性:工信部会抽查,发现虚假数据将列入“不良名单”,甚至吊销许可证
未按时年报的后果
- 许可证被列入异常名录
- 影响许可证续期(5年有效期届满前需续期)
- 三年内不得申请新的电信业务许可
- 严重者被吊销许可证
建议操作流程(2025年)
- 1月登录系统,确认企业信息是否已同步(如股东变更需先更新)
- 2月准备材料,重点整理外呼合规记录(授权协议、投诉处理)
- 3月初提交,避免系统拥堵
- 3月底查看“年报状态”,确认是否“已审核通过”
模板参考(呼叫中心业务)
注:以下为简化版,实际需按系统字段填写
微信号:15321396264
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| 项目 | 示例填写 |
|---|---|
| 外呼总量 | 1,200万次/年 |
| 坐席数量 | 500个(含外包) |
| 主要客户 | 某银行信用卡中心、某电商平台 |
| 投诉数量 | 12321平台投诉23起,已100%处理 |
| 是否使用AI外呼 | 是,已备案(备案号:B-AI-2024-XXXX) |
如需代办或咨询
- 可联系当地通信管理局(地网证)或工信部许可受理中心(全网证)
- 建议提前2周完成,避免系统关闭前拥堵
