呼叫中心业务许可证年度信息报送指引

呼叫中心许可证的年报,是指持有《增值电信业务经营许可证》(含呼叫中心业务)的企业,每年需向工信部或其地方通信管理局提交的年度经营情况报告,这是许可证“年检”或“年报”制度的一部分,目的是监管企业是否持续符合许可条件。


年报适用对象

持有以下许可证的企业需提交年报:

  • 全网呼叫中心许可证(工信部颁发)
  • 地网呼叫中心许可证(省通信管理局颁发)

年报时间

  • 每年1月1日至3月31日(逾期将被列入“异常名录”或“黑名单”)

年报提交平台


年报所需材料(呼叫中心业务)

  1. 企业基本信息(法人、注册资本、股东结构等)
  2. 呼叫中心业务开展情况
    • 业务覆盖范围
    • 坐席数量
    • 主要客户类型(如金融、电商、运营商等)
    • 外呼/呼入业务量(通时、通次)
    • 是否涉及营销外呼(需说明是否合规)
  3. 合规承诺
    • 是否落实“95/96”码号实名登记
    • 是否建立外呼白名单机制
    • 是否被用户投诉或受到行政处罚
  4. 财务数据(部分省份要求):

    呼叫中心业务收入(需与审计报告匹配)

    微信号:15321396264
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  5. 技术系统截图(部分省份抽查):
    • 呼叫中心系统界面
    • 通话记录存储系统

未年报的后果

  • 列入异常名录(连续3年将被吊销许可证)
  • 限制新办电信业务
  • 影响95/96码号续期
  • 企业信用受损(同步至“信用中国”)

注意事项(2025年重点)

  1. 营销外呼专项审查:若涉及外呼营销,需额外提交《外呼合规承诺书》及白名单制度说明。
  2. AI外呼声明:如使用AI机器人外呼,需说明是否取得用户授权、是否标识“AI语音”。
  3. 数据安全:需说明客户数据存储是否符合《个人信息保护法》。

模板参考(简化版)

业务开展情况  
1. 外呼坐席数:500个  
2. 年度外呼量:1.2亿次(其中营销类占比30%,均经用户授权)  
3. 主要合作方:XX银行、XX保险公司(提供合同编号备查)  
二、合规措施  
1. 已建立外呼白名单库,实时同步运营商“谢绝来电”平台  
2. 所有外呼通话保存6个月以上,数据存储在境内阿里云IDC  
3. 2024年因外呼投诉被行政处罚1次(已整改,附整改报告)  
三、承诺  
本企业承诺上述内容真实,若虚假申报,自愿接受许可证吊销处理。  

建议

  • 提前1个月准备:部分数据需从呼叫中心系统导出,避免3月系统拥堵。
  • 咨询本地通管局:如广东、江苏等地有额外要求(如线下提交纸质材料)。

如需具体省份的年报入口或模板,可告诉我许可证编号前两位(如“B1-”或“粤B2-”),我可以帮你定位到对应管局的要求。

以上是对“呼叫中心许可证年报”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。

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