呼叫中心业务许可证年度信息报送指引

呼叫中心许可证年报,是指持有《增值电信业务经营许可证》(呼叫中心业务)的企业,每年需向工信部或所在地通信管理局提交的年度经营情况报告,这是许可证“年检”制度的一部分,未按时提交可能导致许可证被吊销或列入异常名录。


年报适用对象

所有持有呼叫中心业务许可证(含省内和全国范围)的企业,无论是否实际开展业务,均需提交年报。


年报时间

  • 每年1月1日至3月31日(通过“电信业务市场综合管理信息系统”在线填报)。
  • 逾期系统将关闭,无法补报。

年报填报入口

  • 工信部系统https://dxzhgl.miit.gov.cn
    → 选择“电信业务年报” → 登录企业账号 → 填写“呼叫中心业务”模块。

年报核心内容(需提前准备)

模块
企业基本信息 营业执照、法人、联系人、注册地址等(与许可证一致)
股东及股权结构 需上传最新章程/股权穿透图(含外资需特别说明)
呼叫中心业务开展情况 实际业务类型(如客服、外呼、座席外包等)
服务客户名单(含合同扫描件)
坐席数量、职场地址、人员名单(含社保记录)
技术系统截图(如呼叫平台、录音存储)
合规承诺 签署“未违规外呼/骚扰电话”承诺书(2021年后新增)
财务数据 上年度呼叫中心业务收入(需与审计报告一致)

高频驳回原因

  1. 业务未实际开展:需提交“零业务说明”+场地空置证明(如物业盖章的未使用证明)。
  2. 客户合同缺失:至少提供1份完整合同(含甲乙双方盖章、服务内容、金额)。
  3. 坐席人员社保不足:需上传至少3名员工近3个月社保记录(与职场地址一致)。
  4. 系统截图不合格:需显示“呼叫中心”功能(如IVR流程、通话记录查询界面)。

未报后果

  • 许可证失效:逾期直接列入“不良名单”,次年许可证失效。
  • 业务关停:基础电信企业(如三大运营商)会强制关停95/96短号码。
  • 法人受限:3年内不得申请同类电信业务许可。

建议操作步骤

  1. 1月前:整理合同、社保、系统截图(按上述清单)。
  2. 2月15日前:完成系统填报并提交(预留驳回修改时间)。
  3. 3月10日前:跟踪审核状态(系统显示“已公示”即通过)。

模板下载(系统内)

登录年报系统后,在“呼叫中心业务”模块可下载:

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  • 《呼叫中心业务年度报表(模板)》
  • 《合规经营承诺书(模板)》

如需代填服务驳回申诉协助,可联系当地通信管理局(电话:12300)或专业代理机构(注意核验其《电信业务咨询服务资质》)。

以上是对“呼叫中心许可证年报”的简单介绍,如果您有任何疑问,可以添加我们微信或者拨打电话:15321396264,免费咨询,专人1对1解答,北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台,竭诚为您服务。

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