呼叫中心业务许可证年度信息报送指引

呼叫中心许可证的年报,是指持有《增值电信业务经营许可证》(呼叫中心业务)的企业,每年向工信部或其地方通信管理局提交的年度经营情况报告,这是许可证年检(或称“年报”)制度的一部分,未按时提交可能导致许可证被吊销或列入异常名录。


年报适用对象

所有持有《增值电信业务经营许可证》且业务种类为“呼叫中心业务”的企业(含全网证和地网证)。


年报时间

  • 每年1月1日至3月31日(部分省份可能略有差异,需关注地方通信管理局通知)。
  • 逾期未报将被列入不良名单,严重者可被吊销许可证

年报提交平台


呼叫中心年报所需材料(重点)为呼叫中心业务专属部分,需与通用年报信息一并提交:

项目 内容要求
业务开展情况 呼叫中心坐席数量、实际开通数量、分布地区、服务对象(如金融、电商、政府等)
人员情况 呼叫中心从业人员总数、坐席代表数量、技术运维人员数量
技术系统 是否自建/外包平台,系统架构、是否具备录音、存储、数据备份等功能
呼叫类型 呼入/呼出比例,是否含营销外呼(如含,需说明是否具备用户授权机制)
合规情况 是否存在骚扰电话、用户投诉、行政处罚记录;是否接入“谢绝来电”平台
数据安全 是否建立客户信息保护制度、是否通过ISO27001等认证
场地信息 呼叫中心实际运营地址是否与许可证一致,是否设有分支机构

常见问题提醒

问题 后果
实际外呼营销但未备案 被视为违规经营,可能被处罚
坐席数量远低于申报 被认定为“虚假申报”,许可证可能被吊销
未接入“谢绝来电”平台 被视为不合规外呼,列入重点监管
未按时年报 列入不良名单,影响续期、变更、转让

建议操作流程

  1. 登录系统:使用许可证编号+密码登录工信部系统;
  2. 填写年报:按业务类型选择“呼叫中心业务”;
  3. 上传附件:如呼叫中心运营截图、坐席照片、系统界面、合规制度文件;
  4. 提交并打印:提交后打印年报回执,留存备查;
  5. 关注反馈:4-6月期间关注是否被抽查或要求补充材料。

附加建议

  • 若企业已停止呼叫中心业务,建议主动申请许可证注销,避免年报负担;
  • 许可证即将到期(5年期满),需在到期前6个月提交续期申请,年报是续期前提;
  • 若涉及95/96码号,需同步完成码号年报,否则码号将被回收。

模板参考(节选)

【呼叫中心业务开展情况】
本公司2024年度在全国范围内开展呼叫中心业务,实际运营坐席总数为1,200个,分布于北京、上海、成都三地呼叫中心,主要服务于银行、保险、电商等行业客户,全年呼入总量为2亿次,呼出总量为1亿次,其中营销类外呼占比12%,均已获得用户授权并接入“谢绝来电”平台,公司建立了客户信息保护制度,通过了ISO27001认证,全年无重大投诉及行政处罚记录。

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如你需要,我可以提供:

  • 呼叫中心年报填写模板(Word版)
  • 系统截图指引
  • 常见驳回原因清单

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