商业特许经营备案,是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（特许人），以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者（被特许人）使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。
根据《商业特许经营管理条例》（国务院令第485号）规定，特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。
微信号：15321396264
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备案机关
- 国家商务部负责全国范围内的备案管理；
- 各省、自治区、直辖市商务主管部门负责本行政区域内的备案工作；
- 实际操作中，由企业注册地所在的省级商务部门受理备案。
备案条件
特许人必须满足以下基本条件：
- 拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年（俗称“两店一年”）；
- 拥有注册商标、专利、专有技术或其他经营资源；
- 具备成熟的经营模式；
- 具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
所需材料（以省级商务厅要求为准，略有差异）
| 材料名称 | 说明 |
|---|---|
| 商业特许经营备案申请表 | 商务部系统在线填写并打印 |
| 企业营业执照复印件 | 加盖公章 |
| 商标注册证复印件 | 注册人须为特许人 |
| 直营店证明 | 包括营业执照、门店照片、租赁合同、纳税证明等 |
| 特许经营合同样本 | 与被特许人签署的正式合同模板 |
| 特许经营操作手册 | 包括运营、管理、培训等内容 |
| 法定代表人身份证明 | 身份证复印件 |
| 其他材料 | 如专利证书、软件著作权、企业简介等 |
办理流程（以“商务部业务系统统一平台”为例）
注册账号
登录商务部商业特许经营信息管理系统：
👉 https://txjy.syggs.mofcom.gov.cn
填写备案信息
在线填写企业基本信息、直营店信息、商标信息、合同样本等。
上传材料
将上述材料扫描上传,格式为PDF或JPG，需清晰、完整。
提交初审
提交后由注册地省级商务部门进行初审，通常5-10个工作日。
公示与备案号
初审通过后,系统生成备案号，并在商务部官网公示，企业可下载备案证明。
注意事项
| 项目 | 提醒 |
|---|---|
| 直营店 | 必须是特许人直接控股或全资设立的门店，加盟、合作、联营不算 |
| 商标 | 必须是注册商标，申请中商标无效 |
| 时间 | 首次签约后15日内必须备案，否则可能被罚款（最高10万元） |
| 变更 | 如商标、直营店、合同模板等发生重大变化，需在30日内申请变更备案 |
常见问题答疑
Q1：没有直营店可以备案吗？
❌ 不可以，必须满足“两店一年”硬性条件。
Q2：商标是授权使用的可以吗？
❌ 不可以，必须是特许人自己名下的注册商标。
Q3：备案后是否等于合法加盟？
✅ 备案只是行政备案，不等于“政府背书”，但未备案即招商属于违法。
建议
- 如果是首次申请，建议找专业代理机构协助，避免因材料不规范被驳回；
- 备案成功后,每年需进行年报，否则可能被列入异常名录。
如你告诉我你在哪个省市,我可以帮你查到具体商务厅的联系方式和办事指南链接。
以上是对“什么是商业特许经营备案，怎么办理？”的简单介绍，如果您有任何疑问，可以添加我们微信或者拨打电话：15321396264，免费咨询，专人1对1解答，北京壹点壹线咨询有限公司专业办理增值电信业务经营许可证、网络文化经营许可证、工商注册、知识产权等一站式企业服务平台，竭诚为您服务。