2025年北京商业特许经营备案办理攻略（连锁加盟必备）
为什么必须备案？
《商业特许经营管理条例》第8条：跨省或北京市范围内开展特许（加盟）活动，必须在首次订立加盟合同之日起15日内向北京市商务局备案，否则面临10万～50万元罚款，并公示违法记录，影响招商融资、上市。
添加微信好友, 获取更多信息
复制微信号
2025年最新政策变化
- 全程电子化：北京已接入商务部“商业特许经营信息管理系统”3.0版，纸质材料仅需1份存档，其余线上提交。
- 数据共享：营业执照、商标、专利、法定代表人身份证实现“京通”平台自动比对，无需再提交复印件。
- 承诺制+抽查：对“两店一年”证明实行告知承诺，但抽查比例30%，虚假承诺列入“严重失信名单”。
- 直营店认定更严：以“实际经营、管理、收银、纳税”在北京同一品牌同一业务项目下连续12个月为准，外卖店、柜台、无人货架不再认定为直营店。
备案前置条件速查表
| 条件 | 2025年最新口径 | 常见驳回点 |
|---|---|---|
| 企业成立时间 | ≥1年（以营业执照成立日期到首次加盟合同签订日计算） | 不足一年直接退件 |
| 商标 | 已注册（R标），类别与特许经营业务一致；若2025年1月1日后新提交申请，需附《商标注册申请受理通知书》+《不侵犯他人权利声明》 | 纯图形商标、类别不符、转让未完结 |
| 直营店 | 北京2家或全国2家（跨省需3家），实际经营满365天；门店须为分公司或母公司100%控股，个体户、联营、托管、加盟都不算 | 用关联公司但控股不足100%、门店已注销、外卖档口 |
| 经营资源 | 拥有与特许经营相关的专利、软件著作权、域名、装修版权、独特配方等至少一项 | 仅商标无其他资源易被质疑“无实质模式” |
| 合同范本 | 2025版《北京市商业特许经营合同》示范文本，必须包含“冷静期”条款（≥7天）+“信息披露”附件 | 冷静期不足、缺少中文版本、争议管辖约定外地仲裁 |
材料清单（2025年电子版+纸质存档版）
- 备案申请书（系统生成PDF，法定代表人电子签章）
- 企业营业执照副本（加载统一社会信用代码）
- 市场监督部门出具的《企业登记档案查询件》（近一个月内，京通平台自动抓取，无需跑窗口）
- 商标注册证及续展、变更、转让证明（系统比对失败时需上传原件扫描件）
- 直营店证明包（以下任一组合，建议全部准备）：
① 分公司营业执照+门店照片（带招牌、门牌号、GPS水印）+近12个月北京社保记录（至少3人）+纳税记录（增值税/企业所得税）+收银系统后台流水（带品牌名）
② 100%控股子公司材料同上，另附股权穿透图（国家企业信用信息公示系统下载） - 特许经营合同样本（含附件：运营手册目录、设备清单、原材料清单、培训计划）
- 操作手册（PDF加密上传，≤100M，目录含更新日期，首次提交不低于30页）
- 信息披露文件（PDF，含23项法定内容，必须附“投保人声明页”，投保人签字并加盖骑缝章）
- 法定代表人身份证明、联系人授权书（北京要求固定联系人，须为北京社保参保人员，现场核验社保记录）
- 告知承诺书（系统模板，承诺“两店一年”真实，虚假愿罚）
- 其他经营资源证明（专利、软著、版权、域名证书等,非必须但强烈建议）
线上流程（2025年最新）
- 注册账号：登录“商务部商业特许经营信息管理系统”→选择“北京市”→法人账号（电子营业执照扫码）
- 填写信息：按系统提示填“特许人信息、经营资源、直营店、加盟店预测”等，注意：
- 直营店地址须与房产证/租赁备案凭证完全一致，否则GPS抽检不通过；
- 加盟店预测数量填写0亦可，不影响备案。
- 上传材料：全部PDF，单个≤10M，扫描分辨率150–200dpi，彩色；
- 提交并预约存档：系统提示“材料形式审查通过”后，在线预约北京市政务服务中心（六里桥/副中心）纸质存档窗口，只需1份胶装册（含原件核验）；
- 现场核验：带原件+公章，现场仅核对营业执照、商标证、直营店房产证/租赁备案、联系人身份证及社保记录，不收复印件；
- 备案公告：纸质存档后3个工作日，商务部“特许经营备案”专栏自动公告，生成备案号：京特许备字2025-***；
- 年度报送：每年1月1日–3月31日登录系统填报上一年度加盟店数量、撤销、处罚、纠纷等信息,逾期列入异常。
办理时限与费用
- 官方时限：形式审查5个工作日+公告3个工作日
- 实际体验：材料一次性齐全，最快7天拿号；补正一次+3天，平均10–12天。
- 政府费用：0元
- 中介代写：3000–8000元（仅文书），含直营店合规包装1.5–3万元（谨慎选择,虚假包装被抽查后罚款更重）
高频驳回TOP10及急救方案
- 商标类别不符：加急做第35类“特许经营管理”小项，或补充版权登记。
- 直营店租赁备案过期：先补“北京市住房租赁监管平台”备案（当场出证），再提交。
- 社保人数不足：以分公司名义补缴近3个月社保+工资流水，备注“门店运营人员”。
- 合同样本冷静期未加粗：系统会提示“格式条款不显著”，用红色加粗+下划线。
- 操作手册页数太少：至少含门店开业流程、产品标准、巡检表、培训考核表，凑够30页。
- 联系人无北京社保：立即转入1个月社保，现场可刷“北京通”APP实时显示。
- 租赁地址与房产证不一致：让房东出具“地址一致说明”+产权人签字+盖章。
- 商标处于“转让中”：提交《商标转让申请书》+《独占使用授权书》（转让人盖章），并写承诺“如转让失败，责任自负”。
- 加盟店数量填0被质疑：可填1，附“意向加盟协议”即可。
- 系统上传PDF过大：用Adobe PDF优化器，图像压缩至150dpi,彩色转灰度。
2025年抽查与后续合规
- 抽查比例：30%新备案企业，6个月内必查；重点查“两店一年”真实性、商标使用、合同冷静期。
- 检查方式：
- 线上：调用税务、社保、租赁备案、外卖平台数据；
- 线下：暗访直营店，查招牌、进货单据、员工工牌、收银系统。
- 处罚标准：
- 虚假承诺：撤销备案+罚款10–50万元+3年内禁止再次备案；
- 未按期年报：列入异常名录，满3年进“严重违法失信名单”，法人限制高消费。
- 合规提示：
- 直营店每月截图保存税务开票明细；
- 加盟合同签订后10日内录入系统，否则也算逾期；
- 冷静期退款须在7日内原路退回，保存银行回单，防止“退加盟费”纠纷。
加速通道（合法合规）
- 商标加急：北京知识产权保护中心，10个工作日拿R标（需符合新一代信息技术、高端装备制造等产业，餐饮类可包装“智慧餐饮系统”）。
- 分公司直营店：用“一网通办”当天出执照，同步刻章、社保、公积金、税务、银行预约一条龙，3天完成。
- 租赁备案：北京市住建委“存量房服务平台”线上备案，30分钟出电子备案证，与系统联网。
- 操作手册：可同步申请《作品著作权登记》，15天出证,既充实经营资源又加快审查。
代办 vs 自办决策表
| 情形 | 建议 | 理由 |
|---|---|---|
| 已有2家北京直营店、商标R标、合同范本齐全 | 自办 | 0成本，7天可拿号 |
| 仅缺1家直营店 | 自办+加速注册分公司 | 3天补齐，比代办省1–2万 |
| 商标处于转让/驳回复审 | 找知识产权律师 | 需法律意见书，代办公司做不了 |
| 缺操作手册、信息披露、合规培训体系 | 可采购模板+律师审核 | 费用5000元左右，比纯代办省一半 |
| 时间极紧（融资/招商发布会） | 选“合规加速包” | 2周完成，但需承诺真实，否则后果更重 |
十一、必备工具包（扫码即用）
- 北京市商务局备案指南（2025版PDF）
- 特许经营合同示范文本（含冷静期、争议条款）
- 操作手册目录模板（30页速成版）
- 信息披露清单（Excel，23项自动打钩）
- 直营店证明材料包（社保、纳税、租赁备案一键导出教程）
十二、一句话总结
2025年北京特许经营备案“宽进严管”，材料一次性备齐最快7天公告；核心是“真实直营店+有效R标+合规合同”，虚假承诺比不备案罚得更狠，先自查本攻略“速查表”，再按“线上提交+一次存档”流程走，0元搞定,连锁加盟合规无忧。
