撰写《互联网药品信息服务资格证书》申请报告,核心目标是向省级药监部门(通常是省药监局)清晰、合规地说明:你是谁、你要干什么、你为什么符合法定条件、你将如何持续合规,报告不是论文,是“合规说明书+承诺书”。

以下提供一套可直接套用的“模板+写作要点”,适用于经营性或非经营性互联网药品信息服务首次申请,按当前法规(国家市场总局令第9号《互联网药品信息服务管理办法》2021版)撰写。

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互联网药品信息服务资格证书申请报告
(模板)
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关于申请《互联网药品信息服务资格证书》的报告
【主送机关】
××省药品监督管理局:
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企业基本情况
- 企业名称:××××有限公司(与营业执照一致)
- 统一社会信用代码:××××××××××××
- 注册地址:××省××市××区××路××号(与营业执照一致)
- 法定代表人:×××,身份证号××××××××××××
- 企业类型:有限责任公司(外资/内资)
- 成立日期:20××年×月×日
- 注册资本:××万元
- 办公场所面积:××㎡(自有/租赁,附产权或租赁协议复印件)
- 互联网药品信息服务性质:□经营性 √非经营性(请勾选,如为经营性需加一句“拟开展有偿药品信息展示及广告发布服务”)
拟开展服务的内容与形式
- 服务名称:×××网(或×××APP、小程序、微信公众号)
- 域名:www.×××.com(主域名)、www.×××.cn(备用)
ICP备案号:××××××(工信部备案系统截图附后) - 服务器物理位置:××省××市××机房(需在国内,附托管/租用协议)
- 服务范围:
① 向公众免费提供药品(含医疗器械、化妆品)说明书查询、科普知识;
② 转载国家药监局已批准的药品广告(取得广告审查表后);
③ 不直接销售药品、不从事在线处方、不链接任何交易功能。 - 信息来源:
① 国家药监局官网、药品审评中心、中国药典2020版;
② 药品上市许可持有人提供的经批准说明书PDF;
③ 学术期刊、指南(标注来源、作者、发布时间)。 - 数据更新频率:说明书信息与国家药监局数据库同步,每月全量校验一次。
组织机构与人员配备
- 药品安全总编辑:×××(药学本科,执业药师,证书编号××××××,3年药品信息编辑经验,劳动合同+社保记录附后)。
- 信息审核员:×××(临床医学硕士,2年医院工作经历)。
- 技术支持:×××(负责数据备份、防篡改、日志留存≥3年)。
- 机构图:
法定代表人
└─ 药品信息分管领导
├─ 药品安全总编辑
├─ 信息审核组(2人)
└─ 技术支持组(2人)
管理制度(全文作为附件)
- 《互联网药品信息发布审核制度》——“先审后发”,双人复核,留存记录≥5年。
- 《药品信息来源合法性验证制度》——只能使用已批准说明书、药典、指南。
- 《违法信息处置与报告制度》——发现虚假、夸大信息立即下架,24h内向省药监局报告。
- 《数据安全与备份制度》——每日增量备份、异地容灾,日志留存≥3年。
- 《投诉举报处理制度》——7×24h电话、邮箱,48h内响应,10日内书面答复。
设施设备
- 办公区:独立房间2间,配备门禁、监控(保存≥30天)。
- 服务器:阿里云/腾讯云××实例,安全等保三级测评报告编号××××(已委托,预计20××年×月完成)。
- 防火墙、WAF、防病毒、日志审计系统(附采购合同及配置截图)。
承诺事项
- 本公司郑重承诺:
① 严格按照《互联网药品信息服务管理办法》开展服务,不发布未经批准的药品广告,不销售药品;
② 对信息真实性、合法性负全部责任;
③ 接受药品监督管理部门监督检查,对发现问题立即整改;
④ 若提供虚假材料,自愿接受撤销证书、三年内不受理申请等处理。 - 本报告及全部附件真实、完整、有效,如有虚假,由本公司承担一切法律责任。
附件目录(复印件加盖骑缝章)
- 营业执照(含“互联网药品信息服务”经营范围或“第二类增值电信业务”)
- 域名证书、ICP备案截图
- 服务器托管/租用协议、产权/租赁协议
- 药品安全总编辑等人员身份证、学历、执业药师证、劳动合同、社保≥3个月记录
- 管理制度全文(加盖企业公章)
- 网站/APP功能截图(含首页、药品信息页、免责声明页)
- 信息审核流程图、日志截图
- 其他需要说明的材料
【落款】
申请单位:××××有限公司(公章)
法定代表人签字:____
日期:20××年×月×日
联系人:×××
电话:××××-××××××××
邮箱:×××@×××.com
写作要点与易错提醒
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“非经营性”≠不盈利
只要不向“展示方”收费(不收药企的钱)、不链接交易,可认定为非经营性,一旦收取广告费、上架费,必须选“经营性”并另办《互联网药品信息服务经营许可证》(流程相同,但现场核查更严)。 -
人员资质
必须至少2名“熟悉药品、医疗器械法律法规和专业知识”的人员,最好1名执业药师+1名临床医学/药学专业本科,社保要连续3个月以上,不能挂靠。 -
域名+服务器
域名须在公司名下,ICP备案主体须与申请公司一致;服务器必须在中国大陆,托管协议剩余有效期≥1年。 -
制度别抄网络
省局会重点查“审核记录表”模板,必须含:信息标题、来源URL、审核人、复核人、审核时间、处理意见,空表无效。 -
现场核查
部分省份(粤、苏、浙)100%现场核查,提前准备:- 办公现场门牌、工位铭牌、人员到岗;
- 服务器远程登录演示,能打开日志;
- 打印全套制度并装订成册,每页盖章。
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一次性补正
若省局发《补正通知书》,应在20日内一次性提交补正材料,否则视为放弃。
快速清单(提交前对照)
- [ ] 营业执照有“互联网药品信息服务”或“第二类增值电信业务”字样
- [ ] 域名证书、ICP备案、服务器协议三主体一致
- [ ] 2名专业人员社保≥3个月
- [ ] 管理制度含“审核记录表”模板
- [ ] 网站已上线可访问,首页底部放“药品信息服务备案号:申请中”字样(部分省要求)
- [ ] 所有附件加盖骑缝章、页码连续